Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben in der Personalabteilung, von der Einstellung bis zur Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Innovativer IT-Dienstleister für Kommunalverwaltungen im Raum Köln.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur, Chancengleichheit und Vielfalt werden aktiv gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil der digitalen Zukunft. Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot - von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen.
Was Sie erwartet:
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben
- Raum für individuelle und fachliche Entwicklung
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Ein engagiertes Team, das Personalarbeit als Service für alle Beschäftigten versteht
Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen:
- Umfassende Personalsachbearbeitung für tariflich Beschäftigte und Beamte/Beamtinnen vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung in SAP-HCM unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Allgemeine Personalverwaltung sowie Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Stellenplänen, Rückstellungen für den Jahresabschluss und weiteren personalwirtschaftlichen Statistiken
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten nach Vorlagen und definierten Prozessen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Erforderlich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Praktische Erfahrung in der Personalarbeit, bevorzugt im öffentlichen Dienst - insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- IT- und Zahlenaffinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
Wünschenswert:
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD)
- Kenntnisse im Beamtenrecht NRW
- Kenntnisse in SAP-HCM
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!
WAS WIR BIETEN:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
- Verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
VIELFALT UND DIVERSITY: Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht.
KONTAKT ZUM PERSONAL TEAM:
Fachbereich Personal kdvz Rhein-Erft-Rur Bonnstraße 16-18 50226 Frechen Telefon E-Mail: Bildquelle: pikisuperstar - Online-Bewerbung
Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) Arbeitgeber: KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit einem engagierten Team, das Personalarbeit als Service versteht, und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die kdvz eine respektvolle Unternehmenskultur, die Vielfalt und Chancengleichheit aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die kdvz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran! Wenn du nach dem Gespräch nichts hörst, zögere nicht, nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Personalabteilung in Teilzeit / Vollzeit (Assistent/in - Personalwesen) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und macht einen guten Eindruck.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Rückmeldung zu geben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur vorbereitet
✨Informiere dich über die kdvz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunale Datenverarbeitungszentrale verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und wähle angemessene Kleidung für das Interview. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
