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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und optimiere Geschäftsprozesse, leite Projektteams und berate Führungskräfte.
- Arbeitgeber: Die kdvz ist ein innovativer IT-Dienstleister für Kommunalverwaltungen im Raum Köln.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit uns und entwickle deine Fähigkeiten in einem respektvollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Ausbildung, Kommunikations- und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir gestalten IT für Kommunen - gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz! Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Wir sind erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 160 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet: Auf Sie warten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einem innovativen und wachsenden Unternehmen mit Raum für Ihre individuelle und fachliche Entwicklung. Wenn Sie Lust darauf haben, mit Engagement die Organisation ‚kdvz‘ mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf Sie kennenzulernen. Die Stelle kann in Voll- oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen:
- Analyse, Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Leitung, Mitarbeit und Unterstützung von Projektteams zur Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen im Unternehmen
- Erarbeitung und Fortschreibung des innerdienstlichen Regelwerks
- Konzeptionelle Erarbeitung und Umsetzung organisatorischer Aufgabenstellungen
- Erstellung und Fortschreibung von Organisationsplänen
- Beratung der Führungskräfte und Fachbereiche bei Veränderungsprozessen
Was wir von Ihnen erwarten:
Erforderlich:
- abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- bzw. Verwaltungswissenschaften oder vergleichbares Studium; alternativ erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges II oder gleichwertige Ausbildung
- Überzeugungs- und Begeisterungsfähigkeit
- konzeptionelle Fähigkeiten und hohes Maß an Eigenverantwortung
- ausgeprägtes Maß an Empathie, Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Wünschenswert:
- Berufserfahrung im Bereich Betriebsorganisation bzw. Prozessmanagement
- Projektmanagement-Erfahrung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!
WAS WIR BIETEN:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
- leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
- verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
VIELFALT UND DIVERSITY: Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
KONTAKT ZUM PERSONAL TEAM: Fachbereich Personal, kdvz Rhein-Erft-Rur, Bonnstraße 16-18, 50226 Frechen, Telefon: 02234/1822-610, Fax: 02234/1822-670, E-Mail:
Mitarbeiter Organisation & Prozessmanagement [m/w/d] Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur
Kontaktperson:
KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Organisation & Prozessmanagement [m/w/d] Vollzeit / Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Kommunalverwaltung oder im Prozessmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der digitalen Verwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Prozessmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung. Erkläre, warum dir diese Arbeit wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, die Organisation kdvz weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Organisation & Prozessmanagement [m/w/d] Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die kdvz Rhein-Erft-Rur. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle im Bereich Organisation und Prozessmanagement zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die digitale Transformation in der öffentlichen Verwaltung und deine Eignung für die Position darlegst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Online-Portal einreichst. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDVZ Kommunale Datenverarbeitungszentrale Rhein-Erft-Rur vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensmission
Informiere dich über die kdvz und ihre Rolle als IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Digitalisierung für die öffentliche Hand verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Geschäftsprozesse analysiert oder optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine konzeptionellen Fähigkeiten und dein Projektmanagement-Know-how zu demonstrieren.
✨Zeige Teamfähigkeit und Empathie
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Konfliktlösung und Zusammenarbeit betreffen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
