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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office-Management und die Betreuung der Fachanwendung „Infoma newsystem“.
- Arbeitgeber: Die kdvz ist ein innovativer IT-Dienstleister für Kommunalverwaltungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einer respektvollen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kommunen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir gestalten IT für Kommunen - gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz! Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand.
Was Sie erwartet:
- Im Bereich des Finanzwesens sind Sie primär für das Office-Management der bundesweiten „Arbeitsgemeinschaft Infoma“ zuständig und unterstützen die Leitungen diverser Arbeitsgruppen bei sämtlichen vor- und nachbereitenden Tätigkeiten.
- Sie führen sowohl administrative als auch organisatorische Aufgaben rund um die Software „Infoma newsystem“ aus und sind mitverantwortlich für die Planung und Administration dieser.
Welche Aufgaben Sie übernehmen:
- Office-Management der „Arbeitsgemeinschaft Infoma“: Unterstützung der Leitungen der „Infoma-Arbeitsgruppen“ bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Korrespondenz.
- IT-technische und fachliche Betreuung, Beratung und Unterstützung unserer Kunden für die Fachanwendungen „Infoma newsystem“: lösungsorientierte Anwenderberatung und Customizing der Software, Vorbereitung und Durchführung von Anwenderschulungen, Durchführung des Anwendersupports vor Ort und Online.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Erforderlich: abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung, Neugier und Freude an der Umsetzung neuer Ideen.
- Wünschenswert: Kenntnisse in der öffentlichen Buchführung (NKF), Kenntnisse in der Fachanwendung „Infoma newsystem“, Erfahrung im Office Management, PKW-Führerschein.
Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus.
WAS WIR BIETEN:
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
- leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
- verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
VIELFALT UND DIVERSITY: Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht.
Assistenz im Bereich „Finanzwesen“ [m/w/d] Arbeitgeber: kdvz Rhein-Erft-Rur
Kontaktperson:
kdvz Rhein-Erft-Rur HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Bereich „Finanzwesen“ [m/w/d]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die kdvz und ihre Projekte im Finanzwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur digitalen Zukunft beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Arbeitsweise der Infoma-Arbeitsgruppen erfahren möchtest, zögere nicht, direkt nachzufragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Bereich „Finanzwesen“ [m/w/d]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, ehrlichen Stil.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position im Finanzwesen passen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdvz Rhein-Erft-Rur vorbereitest
✨Informiere dich über die kdvz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die kdvz und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Kommunen unterstützen und welche Rolle das Finanzwesen dabei spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Kundenbetreuung zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Finanzwesen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Neugier und Freude an neuen Ideen. Die kdvz sucht nach jemandem, der gut ins Team passt, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und Ziele.