Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt für tariflich Beschäftigte und Beamte.
- Unternehmen: Die kdvz ist ein innovativer IT-Dienstleister für Kommunalverwaltungen im Raum Köln.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir gestalten IT für Kommunen - gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz! Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist IT-Dienstleisterin für Kommunalverwaltungen im Raum Köln. Als kommunaler Zweckverband sind wir erster Ansprechpartner für die uns angeschlossenen Städte, Gemeinden und Kreise in allen Fragen der Informationstechnologie für die öffentliche Hand. Unseren Kunden bieten wir auf dem Weg zur digitalisierten Verwaltung ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software über zukunftsorientiertes IT-Consulting bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Wir beschäftigen in Frechen rund 180 Mitarbeiter*innen und bilden seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.
Was Sie erwartet: Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, Raum für individuelle und fachliche Entwicklung, eine sorgfältige Einarbeitung – und vor allem: Ein engagiertes Team, das Personalarbeit als Service für alle Beschäftigten versteht. Wenn Sie Lust darauf haben, mit Engagement das Profil des Personalbereiches der kdvz mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.
Welche Aufgaben Sie übernehmen:
- Umfassende Personalsachbearbeitung für tariflich Beschäftigte und Beamte/Beamtinnen vom Eintritt bis zum Austritt
- Durchführung der Entgelt- und Besoldungsabrechnung in SAP-HCM unter Berücksichtigung tariflicher, gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Allgemeine Personalverwaltung sowie Betreuung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Angelegenheiten
- Erstellung von Personalkostenhochrechnungen, Stellenplänen, Rückstellungen für den Jahresabschluss und weiteren personalwirtschaftlichen Statistiken
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten nach Vorlagen und definierten Prozessen
Was wir von Ihnen erwarten:
Erforderlich:- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Praktische Erfahrung in der Personalarbeit, bevorzugt im öffentlichen Dienst – insbesondere in der Entgeltabrechnung
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- IT- und Zahlenaffinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD)
- Kenntnisse im Beamtenrecht NRW
- Kenntnisse in SAP-HCM
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!
WAS WIR BIETEN:
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
- Leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
- Verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze
VIELFALT UND DIVERSITY: Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat "Zukunftsfähige Arbeitskultur", gefördert durch das BMAS. Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
KONTAKT ZUM PERSONAL TEAM:
Fachbereich Personal
kdvz Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen
Telefon: 02234/1822-610
Fax: 02234/1822-670
E-Mail: personal@kdvz.nrw
Personalsachbearbeiter [m/w/d] Arbeitgeber: kdvz Rhein-Erft-Rur
Die Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet. Mit einem engagierten Team und einer respektvollen Unternehmenskultur fördern wir individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und setzen uns aktiv für Vielfalt und Chancengleichheit ein. Unsere verkehrsgünstige Lage in Frechen und die attraktiven Zusatzleistungen machen uns zu einem idealen Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter [m/w/d] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei kdvz Rhein-Erft-Rur
Wenn du auf der Website von kdvz Rhein-Erft-Rur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter [m/w/d] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei kdvz Rhein-Erft-Rur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdvz Rhein-Erft-Rur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
