Produktmanager Dokumentenmanagement [m/w/d]

Wir gestalten IT für Kommunen –

gestalten Sie Ihre Zukunft bei der kdvz!

Produktmanager Dokumentenmanagement (m/w/d)

Der Zweckverband Kommunale Datenverarbeitungszentrale (kdvz) Rhein-Erft-Rur ist als IT-Dienstleister bereits seit über 40 Jahren Partner und erster Ansprechpartner für 33 Kommunalverwaltungen im Raum Köln in allen IT-Fragen in Rat- und Kreishäusern. Unseren Kunden bieten wir ein umfangreiches Serviceangebot – von der Bereitstellung kommunaler Fach-Software bis zur Versorgung mit professionellen IT-Infrastrukturen. Die kdvz beschäftigt in Frechen rund 150 Mitarbeiter/innen und bildet seit Jahren erfolgreich IT-Nachwuchskräfte aus.

Was Sie erwartet

Sie unterstützen Kommunalverwaltungen im digitalen Wandel. Dabei ist das Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Motor der verwaltungsinternen Digitalisierung, den Sie gemeinsam in Ihrem Team als Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik antreiben. Es erwartet Sie ein breites Spektrum an Aufgaben, die Sie mit viel Engagement und Verantwortung, sowohl fachlich wie auch technisch, umsetzen.

Die Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit wahrgenommen werden.

Welche Aufgaben Sie übernehmen

• Betreuung von DMS-Fachakten und Fachmodulen bei Kommunalverwaltungen
• DMS-Einführungsbegleitung bei Kommunalverwaltungen
• Projektverantwortung bei der Einführung von eAkten
• Analyse von Verwaltungsprozessen zur Digitalisierung
• Schulung der Anwender/innen in Präsenzveranstaltungen sowie online
• Beratung von potenziellen Interessent/innen zum Einsatz neuer DMS-Komponenten
• Bearbeitung von Support-Tickets

Was wir von Ihnen erwarten

Erforderlich

• ein abgeschlossenes Studium mit einschlägiger Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Berufserfahrung
• Vorkenntnisse im Umgang mit Softwareeinführungsprojekten und Softwaresupport
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Softwares
• Motivation, sich in ein komplexes Systemumfeld einzuarbeiten und dieses zu betreuen
• hohes Maß an Service- und Kundenorientierung
• PKW-Führerschein

Wünschenswert

• Kenntnisse über kommunale Verwaltungsarbeit
• IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit der DMS-Software d.velop documents

Darüber hinaus sind Sie kommunikations- und teamfähig, arbeiten eigeninitiativ, organisiert und strukturiert. Die Einarbeitung in neue Technologien und Aufgaben fordert Sie heraus. Eine analytische und lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise rundet Ihr Profil ab.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in unserem Online-Portal!

WAS WIR BIETEN

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
• flexible Arbeitszeiten | Homeoffice
• leistungsgerechte Bezahlung nach Tarifvertrag (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Betriebliche Altersvorsorge
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (Kooperation mit Urban Sports Club, JobRad, Sozialberatung (EAP), etc.)
• verkehrsgünstige Lage und kostenfreie Parkplätze

VIELFALT UND DIVERSITY

Wir pflegen eine respektvolle, wertschätzende Unternehmenskultur und setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Vielfalt ein. Dafür sind wir ausgezeichnet mit dem Prädikat „Zukunftsfähige Arbeitskultur“, gefördert durch das BMAS.
Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des LGG NRW und SGB IX bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

KONTAKT ZUM PERSONAL TEAM

Fachbereich Personal
kdvz Rhein-Erft-Rur
Bonnstraße 16-18
50226 Frechen

Telefon: 02234/1822-610
Fax: 02234/1822-670
E-Mail:

#J-18808-Ljbffr