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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die strukturierte Dokumentation und Unterstützung im Dokumentenmanagementsystem.
- Arbeitgeber: Renommierter Kunde mit einem Fokus auf transparente und ehrliche Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, übertarifliche Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Persönliche Betreuung und attraktive Firmenveranstaltungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Lernpotential.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hohe IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen! Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d), die die strukturierte, revisionssichere Dokumentation betriebsrelevanter Unterlagen verantwortet und gleichzeitig die Perspektive hat, als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare zu arbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
- Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
- Perspektivische Rolle als Key User für das Dokumentenmanagementsystem DocuWare
- Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
- Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
- Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
- Übertarifliche Bezahlung
- Hochwertige Arbeitskleidung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit
- Attraktive Firmenveranstaltungen
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Dokumentationsfachkraft / Technischer Redakteur (m/w/d) – DMS Arbeitgeber: kdw HR & Co. KG
Kontaktperson:
kdw HR & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentationsfachkraft / Technischer Redakteur (m/w/d) – DMS
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Position als Dokumentationsfachkraft und stelle Fragen zu den Herausforderungen im Dokumentenmanagement.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen und dessen Dokumentationsprozesse informierst. Wenn du die Abläufe verstehst, kannst du gezielt zeigen, wie du als Key User für DocuWare einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine IT-Affinität! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit digitalen Systemen gearbeitet hast. Das wird dir helfen, deine Lernbereitschaft und Flexibilität zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten. Vergiss nicht, deine Fragen zur Rolle und den Erwartungen mitzubringen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentationsfachkraft / Technischer Redakteur (m/w/d) – DMS
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns durchzustarten, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdw HR & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten mit den geforderten Aufgaben übereinstimmen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Dokumentation im Fokus
Da die Rolle viel mit Dokumentation zu tun hat, solltest du dich mit den Grundlagen der revisionssicheren Dokumentation vertraut machen. Überlege dir, welche Methoden und Tools du bereits genutzt hast und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du die Qualität und Struktur von Dokumenten sicherstellen kannst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zu den Ablage- und Versionierungsregeln oder zur Nutzung von DocuWare sind hier besonders relevant.
✨Soft Skills betonen
In dieser Position sind Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick wichtig. Sei bereit, Beispiele aus deinem Berufsleben zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch gut im Team arbeiten kannst.