Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und koordiniere internationale Lieferungen.
- Unternehmen: Etabliertes Familienunternehmen im Herzen Hamburgs.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit kostenlosen Getränken und Obstkorb.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team und profitiere von flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen
- Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster
- Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement
- Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung
- Zuschuss zum EGYM Wellpass
- Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen
- Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung
Standort: Hamburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Zweck und Ziel der Stelle: Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben:
- Ihre Tätigkeit beinhaltet die systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.
- Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang
- Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
- Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden
- Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen
- Rechnungserstellung an die Kunden
- Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung)
- Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP-System und Verarbeitung der Verzollungsinformationen
- Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
- Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert
- Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team
- Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Ansprechpartner: Nicole Habeck
HR-Consultant
Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909
E-Mail: jobs@kdw-hr.de
Abteilung(en): Office
Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: kdw HR & Co. KG
Unser etabliertes Familienunternehmen bietet Ihnen eine unbefristete Anstellung in einem modernen Büro im Herzen Hamburgs, direkt an der Alster. Wir fördern eine positive Arbeitskultur mit zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und flexiblen Reisemöglichkeiten. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Nicole Habeck aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse im Zollrecht und der Auftragsabwicklung hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Wahl für die Auftragsabwicklung bist.
Betone relevante Erfahrungen:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Auftragsabwicklung und dem Zollrecht zu tun haben. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdw HR & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit internationalen Partnern kommuniziert hast oder Herausforderungen im Zollrecht gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen in der Auftragsabwicklung oder wie das Team strukturiert ist. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Position.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch machen oder Fragen auf Englisch beantworten. Das zeigt deine Sprachkompetenz und deine Flexibilität.
