Kühlen Kopf bewahren und jetzt die Weichen für Ihre Karriere stellen!
Für unseren renommierten Kunden suchen wir eine engagierte Dokumentationsfachkraft (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Strukturierung, Pflege und Qualitätssicherung von digitalen und physischen Dokumenten
- Definition und Einhaltung von Ablage-, Benennungs- und Versionierungsregeln
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Vollständigkeit und Revisionssicherheit
- Unterstützung bei Audits, Prüfungen und internen Kontrollen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationsrichtlinien
- Pflege und Konfiguration von Dokumentenablage, Metadaten, Workflows und Berechtigungen
- Erste Anlaufstelle für Anwenderfragen und Unterstützung der Fachbereiche
- Keine Sorge: Vorkenntnisse in DocuWare sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung – alles kann erlernt werden
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe IT-Affinität und Freude an systematischen Arbeiten
- Lernbereitschaft, sich in neue Systeme wie DocuWare einzuarbeiten
- Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position, wünschenswert im Bereich technischer Betriebsanlagen
- Gutes Verständnis für Geschäftsprozesse und digitale Workflows
- Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick, Kreativität, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Persönliche Betreuung auf Augenhöhe - Ehrlichkeit und Transparenz
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness über Hansefit
- Attraktive Firmenveranstaltungen
- Zuschuss Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate Benefits
Sachbearbeiter Dokumentation / Dokumentationsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: kdw HR & Co. KG
Unser Unternehmen in Lübeck bietet Ihnen als Disponent im Nahverkehr ein innovatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch flache Hierarchien und eine offene Duz-Kultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie eine Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst. Bei uns erwartet Sie ein familiäres Arbeitsklima, das Teamarbeit und Flexibilität fördert.
