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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalteam bei der Entgeltabrechnung und Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Mittelständisches Unternehmen mit zukunftssicherem Arbeitsverhältnis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Arbeitgeberleistungen und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens mit deinem Fachwissen und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für schnelle Erfolge.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Für unser Partnerunternehmen suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit, der mit Fachwissen, Sorgfalt und Teamgeist den Personalbereich aktiv unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung der steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Bewerbenden, interne Abstimmungen)
- Mitwirkung im Fehlzeitenmanagement
- Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie Dokumentation
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern
- Erstellung von Bescheinigungen und personalrelevanten Unterlagen
- Betreuung und Pflege der Zeiterfassung
- Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Zukunftstag, Messen)
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen inkl. A1-Bescheinigungen
- Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftsführung sowie Personal- und kaufmännischer Leitung
- Betreuung von Mitarbeiterangeboten (z. B. Hansefit, GVH)
- Allgemeine administrative Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie in der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Erfahrung mit DATEV LODAS sowie idealerweise dem DATEV Personalmanagementsystem
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Hohe soziale Kompetenz sowie eine serviceorientierte Denkweise
- Sicheres und verbindliches Auftreten
Das wird Ihnen geboten:
- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis in einem mittelständischen Unternehmen
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Attraktive Arbeitgeberleistungen
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: kdw HR GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
kdw HR GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über aktuelle Trends im Personalwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Also, klick dich durch und lass uns wissen, dass du bereit bist, Teil unseres Teams zu werden!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei kdw HR GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und Entgeltabrechnung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige deine Fachkenntnisse
Sei bereit, Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zu DATEV LODAS zu beantworten. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation mit Bewerbenden und internen Abteilungen erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Zeige, dass du teamfähig bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.