Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rentenzahlungen und kommuniziere mit Versicherten und Behörden.
- Unternehmen: KDZ Personal & Versorgung, ein zukunftssicherer Arbeitgeber in Wiesbaden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Firmenfitness und ein kostenloses Deutschland-Jobticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Altersversorgung der Zukunft und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) mit Sitz in Wiesbaden ist eine Verwaltungsgemeinschaft der Kommunalbeamten-Versorgungskasse Nassau (KdöR, BVK) und der Zusatzversorgungskasse für die Gemeinden und Gemeindeverbände in Wiesbaden (ZVK). Auf der Grundlage des Tarifvertrages über die zusätzliche Altersvorsorge der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes (ATV-K) führt die ZVK für ihre Mitglieder die betriebliche Altersversorgung durch und bietet deren Beschäftigten eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung. Die ZVK hat über 680 Mitglieder, nahezu 325.000 Versicherte und zahlt jährlich über 250 Mio. Euro Zusatzversorgungsleistungen aus. Es handelt sich um ein umlagefinanziertes System, das einen Verpflichtungsumfang von ca. 10 Mrd. Euro umfasst.
Zur Verstärkung unserer Gruppe Leistungsmanagement in der ZVK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Leistungsmanagement (m/w/d) unbefristet, in Vollzeit.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie pflegen Änderungen von Stammdaten im Abrechnungsprogramm ein, um insbesondere Rentenzahlungen pünktlich auszuzahlen, anzupassen oder zu stoppen.
- Sie berechnen Erwerbsminderungs-, Alters- und Hinterbliebenenrenten und prüfen diese.
- Sie kommunizieren mit Versicherten, Rentner/innen, Arbeitgebern, Behörden sowie anderen Rentenversicherungsträgern.
- Sie organisieren und überwachen zuverlässig Ihre Wiedervorlagen.
- Sie bearbeiten systemgenerierte Aufgaben und Prüflisten. Hieraus nehmen Sie notwendige Korrekturen sowie Neuberechnungen der Betriebsrenten vor.
- Sie betreuen unsere Versicherten und Rentner/innen stets freundlich und kompetent - schriftlich, im Telefonservice oder im persönlichen Gespräch vor Ort.
Wir erwarten von Ihnen:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise mit Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Von Vorteil wäre vorhandenes Fachwissen im Sozialversicherungs- und Steuerrecht oder Sie haben praktische Erfahrungen in der Abrechnung von Versorgungsbezügen. Zusätzliche Kenntnisse im Tarifrecht des kommunalen öffentlichen Dienstes erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber nicht zwingende Voraussetzung.
- Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert. Zudem arbeiten sie präzise, unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen tatkräftig, treffen Entscheidungen umsichtig und passen sich neuen Situationen schnell an.
- In schriftlicher Korrespondenz und Telefonaten finden Sie stets die passenden Worte und unterstützen unsere Mitglieder, Versicherten sowie Rentner/innen bei ihren Anliegen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus.
Eingebunden in ein motiviertes Team erwartet Sie eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit. Sie erhalten eine fundierte und gezielte Einarbeitung in Ihren zukünftigen Aufgabenbereich.
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine betriebliche Altersversorgung mit privaten Aufstockungsmöglichkeiten
- Firmenfitness mit Egym Wellpass
- ein kostenfreies Deutschland-Jobticket
- eine ausgewogene Work-Life-Balance, vielfältige Arbeitszeitmodelle (flexible Gleitzeit, Teilzeit)
- die Möglichkeit, eine zentral gelegene Wohnung mit KFZ-Stellplatz zu attraktiven Konditionen zu mieten (je nach Verfügbarkeit)
- breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsangebote
- mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung und dienstlichen Voraussetzungen möglich
- weitere Sozialleistungen
Die Einstellung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD/VKA); die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 EntgeltO/VKA. Bei Übernahme höherwertiger Tätigkeiten ist eine Entwicklung bis hin zur Entgeltgruppe 9a EntgeltO/VKA möglich. Voraussetzung für die Entgeltgruppe 9a sind fundierte Fachkenntnisse, die Fähigkeit zu selbstständigem Handeln und eine präzise Arbeitsqualität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden diese im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
Sie sind interessiert? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung im PDF-Format (max. 7 MB) unter dem oben angegebenen Kennzeichen. Bitte berücksichtigen Sie bei der Zusammenstellung Ihrer Unterlagen, dass wir diese nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nicht an Sie zurückschicken. Fügen Sie aus diesem Grund keine Zeugnisse im Original, sondern nur Kopien bei.
Sachbearbeiter/in Leistungsmanagement (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit Arbeitgeber: KDZ Personal & Versorgung
Das Kommunale Dienstleistungszentrum Personal und Versorgung (KDZ) in Wiesbaden bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Beihilfe (m/w/d) einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Genießen Sie eine ausgewogene Work-Life-Balance, flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur Unterstützung von Beihilfeberechtigten leisten. Profitieren Sie zudem von attraktiven Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersversorgung und einem kostenfreien Deutschland-Jobticket.
Kontaktdaten:
KDZ Personal & Versorgung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Leistungsmanagement (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei KDZ Personal & Versorgung
Wenn du auf der Website von KDZ Personal & Versorgung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Leistungsmanagement (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei KDZ Personal & Versorgung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KDZ Personal & Versorgung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.