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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die KEA-BW ist die Energieagentur von Baden-Württemberg, die sich für Klimaschutz einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit netten Kollegen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität sowie der Bereich der Klimaanpassung sind Schwerpunkte der KEA-BW.
Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen, in allen Belangen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) am Standort Stuttgart in der Rotebühlstraße als Schaltstelle für das Funktionieren des Standortes.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Stuttgart, einschließlich Erfassung von Daten und Ablage von Dokumenten.
- Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort.
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen verschiedener Art am Standort und außerhalb.
- Fallweise Unterstützung der Fachbereiche am Standort Stuttgart.
- Sicherstellen einer ansprechenden Arbeitsumgebung.
- Zentrale Ansprechperson für Reinigungsteam und Hausmeister, ggf. Handwerker.
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- mehrjährige Berufspraxis.
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfähigkeiten.
- gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität.
- eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.
- einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld.
- ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team.
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen: flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit.
- einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die unbefristete Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach E6 TV-L bewertet. Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die KEA-BW, Frau Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an bewerbungen@kea-bw.de. Frau Tischer-Siegele steht Ihnen für Rückfragen unter der Tel.-Nr. 0172 3690 103 gerne zur Verfügung.
Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit. Wir freuen uns auf Sie.
Mitarbeiter/in Sekretariat Arbeitgeber: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Kontaktperson:
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH HR Team
bewerbungen@kea-bw.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der KEA-BW. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an Klimaschutz und nachhaltiger Entwicklung hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der KEA-BW arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Büromanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Die KEA-BW bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest und welche neuen Fähigkeiten du erlernen willst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Ziele und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung darlegst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Werte dir wichtig sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Achte darauf, dass alles professionell und fehlerfrei wirkt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die KEA-BW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH informieren. Verstehe ihre Mission, Projekte und Werte, insbesondere im Bereich Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position im Sekretariat viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Betone deine Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten
Die KEA-BW sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeitet. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel auf Veränderungen reagiert hast oder kreative Lösungen für unerwartete Probleme gefunden hast.
