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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die KEA-BW ist die Energieagentur des Landes, die sich für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein motivierendes Betriebsklima in einem netten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Klimaschutz mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeden Hintergrunds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität sowie der Bereich der Klimaanpassung sind Schwerpunkte der KEA-BW.
Das Kompetenzzentrum Wasser und Boden der KEA-BW vermittelt Wissen für die Kommunal- und Landesverwaltung Baden-Württembergs sowie für Bürgerinnen und Bürger in den Bereichen Schutz und Entwicklung von Gewässern, Umgang mit Wasserextremen, technischer Hochwasserschutz, Gewässerpädagogik und Boden. Durch die Pflege und Entwicklung verschiedener Netzwerke und Organisation von Veranstaltungen werden aktuelle Themen zu Wasser und Boden vorgestellt und in Austausch gebracht.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Karlsruhe in der Maximilianstraße 10 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Sämtlich anfallende administrative Aufgaben am Standort Karlsruhe
- Büroorganisation und Bestellwesen für den Standort
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Erfassung und Ablage der anfallenden Daten und Dokumente
- Betreuung und Datenpflege innerhalb unseres Datenbank-Systems
Wir wünschen uns:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufspraxis
- ausgeprägte Organisations-, Kommunikationsfähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- eine klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung
Wir bieten dir:
- eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
- ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
- einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz, Jobrad, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschuss zum Jobticket, uvm.
Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach E6 TV-L bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Aussagekräftige Bewerbungen richten Sie bitte an die KEA-BW, Frau Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an bewerbungen@kea-bw.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Tischer-Siegele unter der Tel.-Nr. 0172 3690 103 oder per E-Mail an sabine.tischer-siegele@kea-bw.de gerne zur Verfügung.
Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit! Wir freuen uns auf Sie. Jetzt bewerben. Besuchen Sie uns unter www.kea-bw.de.
Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH
Kontaktperson:
KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen der KEA-BW hast und wie du aktiv zur Umsetzung dieser Maßnahmen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du Kontakte in der Umwelt- oder Energiebranche hast, sprich mit ihnen über die KEA-BW und ihre Projekte. Empfehlungen oder Einblicke von Insidern können dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zu administrativen Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für nachhaltige Entwicklung. Bereite eine kurze Erklärung vor, warum dir Klimaschutz am Herzen liegt und wie du dich in diesem Bereich engagieren möchtest. Das wird deine Leidenschaft und Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Aufgaben, Projekte und Werte zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung entweder per E-Mail oder postalisch an die angegebene Adresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind und die Unterlagen in der richtigen Reihenfolge vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite einige konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Bestellwesen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert oder Daten effizient verwaltet hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die KEA-BW legt Wert auf gute Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Zeige dein Engagement für Klimaschutz
Da die KEA-BW sich für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung einsetzt, solltest du deine Motivation und dein Interesse an diesen Themen klar zum Ausdruck bringen. Überlege dir, wie du dich persönlich für den Klimaschutz engagierst und welche Ideen du zur Unterstützung der Mission der KEA-BW hast.
