Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d)
Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d)

Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d)

Kefenrod Vollzeit 42000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung des Haupt- und Personalamts mit vielfältigen Aufgaben in der kommunalen Verwaltung.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Kefenrod sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Mitgestaltung der Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinde mit und entwickle deine Führungskompetenzen in einem modernen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium oder vergleichbare Erfahrung im Verwaltungsdienst erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 18.06.2025 einreichen, auch per E-Mail möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Kefenrod im östlichen Wetteraukreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung des Haupt- und Personalamts (m/w/d) – mit der Option, nach dem altersbedingten Ausscheiden des aktuellen Stelleninhabers, zusätzlich die Funktion des büroleitenden Angestellten / Beamten der Verwaltung zu übernehmen.

Was Sie erwartet:

  • Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Führungsposition in der kommunalen Verwaltung mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten.
  • Die unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) bietet Ihnen die Chance, die Zukunft der Gemeinde aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben:

  • Leitung und Führung des Fachbereiches Haupt- und Personalamt mit den Bereichen Gremienarbeit, Wahlen, Satzungsrecht, Verwaltungskostenrecht, IT, Digitalisierung, Rechtsamt und Widerspruchsstelle, Personalamt sowie Kindertagesstätten Verwaltung.
  • Strategische und organisatorische Unterstützung der Bürgermeisterin/des Bürgermeisters.
  • Beratung und Betreuung kommunaler Gremien, inklusive Teilnahme an Sitzungen.
  • Steuerung und Umsetzung interkommunaler Projekte.
  • Teamentwicklung und Teamkoordination des Fachbereiches Haupt- und Personalamt.
  • Zukunftsorientierte Steuerung des Fachbereiches und der Verwaltung.
  • Angelegenheiten der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde Kefenrod sowie Planung und Koordinierung der gemeindlichen Öffentlichkeitsarbeit einschließlich der Imagepflege und des visuellen Erscheinungsbildes.
  • Grundsätzliche Angelegenheiten der Gemeindeverfassung.
  • Satzungsangelegenheiten des Fachbereiches und Mitwirkung bei Satzungsangelegenheiten der anderen Fachbereiche.
  • Organisationsfragen der Gesamtverwaltung.
  • Grundsätzliche Angelegenheiten zur Personalpolitik, zum Personalbedarf, zur Deckung des Personalbedarfs und zur Personalauswahl, zu Personalangelegenheiten der Mitarbeiter/innen und zur Fort- und Ausbildung mit Auswahl der Mitarbeiter/innen.
  • Grundsätzliche Angelegenheiten der Informationsverarbeitung (EDV), des DV-Betriebes und der Digitalisierung.
  • Grundsätzliche Angelegenheiten der Kindertageseinrichtungen.

Ihr Profil:

  • Ein mit gutem Erfolg abgeschlossenes Fachhochschulstudium für den gehobenen nicht-technischen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt/Bachelor of Arts – Public Management) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder vergleichbare berufliche Erfahrung (m/w/d).
  • Wünschenswert ist die Fähigkeit, den Fachbereich ohne längere Einarbeitungszeit selbstständig zu führen.
  • Hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft im gesamten Sachgebiet.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen auch außerhalb üblicher Dienstzeiten.
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Gute Urteils- und Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsfähigkeit.
  • Gute Kommunikations-, Team- und Konfliktfähigkeit.
  • Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office Standardprodukten.
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern.

Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
  • Eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive.
  • Leistungsgerechte Vergütung nach TVöD, zunächst Entgeltgruppe 11 TVöD.
  • Jahressonderzahlung sowie ein zusätzliches Leistungsentgelt.
  • 30 Tage Urlaubsanspruch (+ evtl. Zusatzurlaub für Schwerbehinderte).
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK Darmstadt).
  • Krisensicherer Arbeitsplatz.
  • Weitere Benefits wie z.B. Jobrad.

Wenn Sie Ihre berufliche Zukunft in einer modernen, bürgernahen Verwaltung sehen und aktiv an der Entwicklung unserer Gemeinde mitwirken möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 18.06.2025 an den Gemeindevorstand der Gemeinde Kefenrod, Personalverwaltung, Hitzkirchener Straße 19, 63699 Kefenrod oder per E-Mail. Bei Rückfragen steht Ihnen die Gemeindeverwaltung unter der Telefonnummer 06049/960637 zur Verfügung.

Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d) Arbeitgeber: Kefenrod

Die Gemeinde Kefenrod bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Führungsposition im Bereich der kommunalen Verwaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD schaffen wir ein modernes und bürgernahes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Entwicklung unserer Gemeinde mitwirken können.
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Kontaktperson:

Kefenrod HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der kommunalen Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Gemeinde Kefenrod. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du die spezifischen Bedürfnisse und Ziele der Gemeinde verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und Konfliktlösung vor. Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Ansätze in diesen Bereichen klar darzustellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die öffentliche Verwaltung und die Arbeit mit Bürgerinnen und Bürgern. Deine Leidenschaft für den Dienst an der Gemeinschaft kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ (m/w/d)

Führungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Verhandlungsgeschick
Teamkoordination
Kommunikationsfähigkeit
Konfliktlösungskompetenz
Kenntnisse im Satzungsrecht
Erfahrung in der Personalpolitik
IT- und Digitalisierungskenntnisse
Belastbarkeit
Selbständige Arbeitsweise
Gremienarbeit
Öffentlichkeitsarbeit
Projektmanagement
EDV-Kenntnisse in MS-Office

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Leitung des Fachbereiches „Haupt- und Personalamt“ wichtig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich der kommunalen Verwaltung.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die du in der Ausschreibung gefunden hast, und erläutere, wie du zur Entwicklung der Gemeinde beitragen kannst.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lass sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind und dass die Informationen klar und präzise formuliert sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kefenrod vorbereitest

Vorbereitung auf die Führungsrolle

Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Aufgaben, die mit der Leitung des Fachbereichs verbunden sind. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen einbringen kannst.

Kenntnis der kommunalen Verwaltung

Zeige dein Wissen über die Strukturen und Abläufe der kommunalen Verwaltung. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Gremien und interkommunalen Projekten gearbeitet hast.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder Teams erfolgreich geleitet hast.

Flexibilität und Belastbarkeit zeigen

Sei bereit, über deine Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du auch unter Druck gute Entscheidungen getroffen hast und bereit bist, an Sitzungen außerhalb der üblichen Dienstzeiten teilzunehmen.

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