Auf einen Blick
- Aufgaben: Buchhaltung und Verwaltung, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr abwickeln.
- Unternehmen: Engagierter Bildungsverband mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Bezahlung nach TVöD vka.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Sorgfältige Arbeitsweise und erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Verwaltung.
Die KEG Bayern sucht zur Unterstützung der Landesgeschäftsstelle ab sofort eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
Ihre Aufgaben
- Buchen und Verwalten sämtlicher Zahlungsvorgänge der KEG Bayern
- Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung des laufenden Bank- und Finanzverkehrs
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten für einen reibungslosen Büroablauf (z. B. Material- und Getränkebestellungen, etc.)
- Sicherstellung und Kontrolle des 4- bis 6-Augen-Prinzips im Zahlungsverkehr (über die Software Flowwer)
- Einhaltung der Funktionstrennung im Bereich Zahlungsverkehr und Finanzabwicklung
- Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro, dem Wirtschaftsprüfer, dem Landesrechner, den Landesrechnungsprüfern sowie der Diakonie Hochfranken im Bereich Personalabwicklung
- Unterstützung bei der strukturierten Dokumentation und Ablage relevanter Finanzunterlagen
Rechte und Verantwortlichkeiten
- Finanzieller Verantwortungsbereich: Überweisungen erfolgen ausschließlich nach sachlicher und rechnerischer Freigabe gemäß internen Vorgaben
Arbeitszeit und Dokumentation
- Monatliche Arbeitszeiterfassung
- Die Arbeitszeitnachweise erhalten ihre Gültigkeit erst nach Unterschrift des Landesvorsitzenden
- Homeoffice ist möglich
Das wünschen wir uns
- Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit Finanz- und Personaldaten
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen (gerne erste Erfahrungen mit Lexware und Flowwers)
- Freude an Teamarbeit und organisatorischen Aufgaben
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Verwaltung oder Vereins-/Verbandsarbeit
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband
- Flexible Arbeitsgestaltung im Rahmen der vereinbarten Stunden
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Strukturen und Zuständigkeiten
- Bezahlung nach TVöD vka.
Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit - 15h/Woche - unbefristet Arbeitgeber: KEG
Die KEG Bayern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsverband bietet. Mit flexibler Arbeitsgestaltung und einem wertschätzenden, kollegialen Arbeitsumfeld fördert die KEG Bayern nicht nur die Eigenverantwortung, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Möglichkeit von Homeoffice eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit - 15h/Woche - unbefristet erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KEG Bayern und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Verwaltung dazu passen. Zeig, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d) - Teilzeit - 15h/Woche - unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine saubere Formatierung. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung hast, dann betone diese! Erzähl uns von konkreten Aufgaben, die du übernommen hast, und wie du dabei zum Erfolg deines Teams beigetragen hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEG vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Buchhaltung und Verwaltung wichtig sind. Bereite Beispiele vor, die deine Sorgfalt und Struktur in der Arbeit zeigen.
✨Kenntnisse über Software
Da Kenntnisse in digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungsprozessen gefragt sind, solltest du dich mit Lexware und Flowwer vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrungen hast, bringe diese zur Sprache und zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Die KEG Bayern legt Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Freude an organisatorischen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist, der auch in einem strukturierten Umfeld gut funktioniert.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Zahlungsverkehr oder wie das Team die Einhaltung des 4- bis 6-Augen-Prinzips sicherstellt.
