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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalprozesse und unterstütze das Team in einem dynamischen Start-up.
- Arbeitgeber: Keleya, ein innovatives Berliner Start-up für (werdende) Mamas.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten und Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien mit einem sinnstiftenden Produkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Personalwesen und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur und viel Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Keleya ist ein Berliner Start-up mit rund 40 Mitarbeitenden, das digitale Angebote für (werdende) Mamas entwickelt. Mit unserer App, Onlinekursen und unserer Hebammenberatung begleiten wir Familien in dieser besonderen Lebensphase. Damit unser Team weiterhin gut betreut ist und alles im Hintergrund reibungslos läuft, suchen wir eine erfahrene und verlässliche HR-Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), die sich mit Leidenschaft um unsere Personalprozesse und das Office-Management kümmert.
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Bereitstellung von Zahl- und Buchungsdateien für die Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen (z. B. Rückstellungen)
- Vollständige Personalsachbearbeitung von Eintritt bis Austritt, inkl. Pflege der Personalakten und elektronischer Datenbanken
- Administration von Mitarbeiter-Benefits und Ansprechpartner*in für alle HR-bezogenen Themen
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
- Organisation und Administration der IT-Hardware für Mitarbeitende
- Erstellung von Personalstatistiken und Standardreports
- Unterstützung bei internen Personalprojekten und Prozessoptimierungen
- Unser Office Management, Verwaltung von Bürobedarf, Ansprechpartner*in für Dienstleister (z. B. Reinigung, Post, Versicherungen)
- Organisation interner Abläufe und Team-Events
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools
- Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freude an einer breiten, operativen Rolle mit Verantwortung für viele Themen
- Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Ein sinnstiftendes Produkt, das Familien und (werdende) Mamas unterstützt
- Eine zentrale Rolle in einem kleinen, motivierten Team
- Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur
- Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Unternehmen
- Hybrides Arbeitsmodell von zu Hause und in unserem Büro in Berlin-Mitte
- 3 Monate Remote-Arbeit pro Jahr von überall auf der Welt
- 30 Urlaubstage
- Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder pluxee
HR-Managerin / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: keleya Digital-Health Solutions GmbH
Kontaktperson:
keleya Digital-Health Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Managerin / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR-Managerin-Position bei Keleya interessierst, zögere nicht, uns direkt über unsere Website zu kontaktieren. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Keleya in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Keleya, unsere Produkte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen konkret zur Verbesserung unserer Prozesse beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! In einem kreativen Umfeld wie Keleya ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für die Unterstützung von Familien und (werdenden) Mamas zeigst. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Managerin / Personalsachbearbeiterin (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei keleya Digital-Health Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Keleya und ihre Werte. Da es sich um ein Start-up handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du in das Team passt und welche Leidenschaft du für die Unterstützung von Familien hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Personalwesen, die deine Fähigkeiten in der Lohnbuchhaltung oder im Umgang mit Behörden zeigen. So kannst du deine Kompetenz direkt unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen in der HR-Abteilung aktuell bestehen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen verständlich zu vermitteln.
