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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Gäste, organisiere Meetings und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Keller Consulting vermittelt Fach- und Führungskräfte in einem modernen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Empfangsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Englischkenntnisse sind von Vorteil, Einarbeitung erfolgt strukturiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Wir von der Keller Consulting sind spezialisiert auf die Vermittlung qualifizierter Fach- und Führungskräfte. Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d). Wenn du eine neue berufliche Herausforderung suchst und in einem modernen Umfeld arbeiten möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!
Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenbewirtung
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung des Abteilungsleiters und Teams im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen
Profil
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Englischkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten
- sicheren Anstellungsverhältnis
- Einarbeitung erfolgt individuell und auf Basis eines strukturierten Onboarding-Prozesses
- viel Raum, um eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- persönliche Entwicklung und fördern die Teilnahme an individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tagen Urlaub pro Jahr + bezahlte Sonderurlaubstage
Kontakt
Dilara Akkoyun
d.akkoyun@keller-consulting.io
0156 - 79565 403
www.keller-consulting.io
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Keller Consulting - Finance & HR
Kontaktperson:
Keller Consulting - Finance & HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition, um gezielt auf Fragen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Organisation von Meetings verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Rolle und dem Team, indem du nach den Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Keller Consulting und das Unternehmen, für das sie die Stelle ausschreiben. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Empfangsbereich und deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Berufserfahrung, deine Fähigkeiten und deine Motivation ein, in einem modernen Umfeld zu arbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Consulting - Finance & HR vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere im Empfangsbereich und bei der Organisation von Meetings. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Erwartungen an die Assistenz oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung.
