Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Buchhaltung und Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit kollegialem Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Einblick in spannende Unternehmensstrukturen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Buchhaltung oder Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Unser Mandant ist eine unternehmerisch geprägte, inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf die Akquisition und Entwicklung mittelständischer Unternehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, ein kollegiales Umfeld und die Möglichkeit aus, Prozesse aktiv mitzugestalten.
Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit, die das Management bei der kaufmännisch-administrativen Begleitung der Gesellschaft unterstützt und den Aufbau der buchhalterischen Steuerung vorantreibt.
Aufgaben
- Eigenständige Buchhaltung für mehrere Gesellschaften (Holding, Tochtergesellschaften, Beteiligungen und verbundene Unternehmen)
- Vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung und Kontenabstimmung
- Koordination mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie Übergabe der Unterlagen für den Jahresabschluss
- Überwachung und Ausführung von Zahlungsein- und -ausgängen
- Digitalisierung interner Prozesse: Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentenablage
- Einführung geeigneter Software-Tools für die Buchhaltung
- Aktive Mitarbeit beim Aufbau des Unternehmens und der Abteilung: Strukturen schaffen, Prozesse entwickeln, Verantwortung übernehmen
- Allgemeine Büroorganisation, Terminkoordination, Korrespondenz und Vertragsmanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Office Management oder Unternehmensassistenz
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Erfahrung mit DATEV, gängigen Buchhaltungsprogrammen und Dokumentenmanagementsystemen ist Voraussetzung
- Denkweise "mitdenken" und proaktives Handeln
Wir bieten
- Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und Einblick in unternehmerische Transaktionen sowie Beteiligungsstrukturen
- Ein kollegiales und unterstützendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Die einzigartige Chance, Prozesse und Strukturen von Anfang an aktiv mitzugestalten
Kontakt: Nikola Colic Consultant n.colic@keller-consulting.io www.keller-consulting.io
Buchhaltung & allgemeine Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Keller Consulting - Finance & HR
Kontaktperson:
Keller Consulting - Finance & HR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Buchhaltung & allgemeine Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Buchhaltung und Assistenz am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die Prozesse aktiv mitgestalten möchtest!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhaltung & allgemeine Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserem Team identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Buchhaltung und Assistenz bist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben. Das zeigt uns, dass du aufmerksam bist und wirklich interessiert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Consulting - Finance & HR vorbereitest
✨Mach dich mit der Buchhaltung vertraut
Stelle sicher, dass du die Grundlagen der Buchhaltung verstehst und bereit bist, darüber zu sprechen. Informiere dich über gängige Buchhaltungsprogramme wie DATEV und zeige, dass du mit digitalen Tools umgehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Office Management unter Beweis stellen. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Probleme gelöst hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Zielen für die Abteilung.
✨Sei proaktiv und strukturiert
Demonstriere während des Interviews deine strukturierte Arbeitsweise. Erkläre, wie du bei parallelen Aufgaben den Überblick behältst und wie du proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst.