Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und die Personalbetreuung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen in Hamburg mit modernem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und viel Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Employee Life Cycle und arbeite eng mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management oder HR.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Kunde ist ein erfolgreiches, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg und einem modernen, vielseitigen Arbeitsumfeld. Für die Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die sowohl im Office Management als auch im Personalbereich Verantwortung übernimmt und gerne als zentrale Ansprechperson im Unternehmen agiert.
Aufgaben
- Office Management & Administration
- Organisation des Büroalltags und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung und Empfang von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
- Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
- Ansprechpartner für organisatorische und administrative Anliegen im Unternehmen
- Personal
- Betreuung des gesamten Employee Life Cycles von Eintritt bis Austritt
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevanter Korrespondenz
- Recruiting und Bewerbermanagement inklusive Stellenausschreibungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
- Operative Personalbetreuung, z. B. Krankmeldungen, Urlaub und Zeiterfassung
- Planung und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Office Management und/oder Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an HR-Themen
Wir bieten
- Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
- Arbeit in einem familiengeführten Unternehmen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- HVV-Profiticket
- JobRad
- Wellpass
- Kostenfreie Getränke, Kaffee, Obst, Snacks und Salatbar
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Kontakt
Isabelle Patzlaff
Consultant Finance, Legal & Tax
+49 156 7956 5415
i.patzlaff@keller-consulting.io
www.keller-consulting.io
HR Manager / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Keller Consulting - Finance & HR
Als international tätiges Unternehmen im Bereich Prüf-, Inspektions- und Qualitätsdienstleistungen bieten wir Ihnen als Werkstoffprüfer / Materialprüfer ZfP (m/w/d) ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Einsätzen und modernster Prüftechnik. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen attraktive Vergütungspakete, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Projekte in verschiedenen Industriebereichen bieten.
Kontaktdaten:
Keller Consulting - Finance & HR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Manager / Office Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Keller Consulting - Finance & HR anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Manager / Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Keller Consulting - Finance & HR erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Consulting - Finance & HR vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Keller Consulting - Finance & HR beitragen kannst!
