Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und unterstütze bei Fördermittelanträgen in einer innovativen Stiftungsorganisation.
- Unternehmen: Bedeutende Stiftungsorganisation mit Fokus auf Bildung und Wissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gute Anbindung und aktive Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und bilde Teil eines engagierten Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in Finanzbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Unser Mandant ist eine bedeutende Stiftungsorganisation mit mehreren Standorten in einer Großstadt, die astronomische und wissenschaftliche Einrichtungen betreibt. Das Unternehmen verfolgt einen klaren Bildungsauftrag durch die moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen an hunderttausende Besucherinnen und Besucher jährlich. Gesucht wird eine Persönlichkeit für die Abteilung Verwaltung, die Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Förderrichtlinien und Drittmitteln bringt.
Aufgaben
- Selbständige Prüfung, Kontierung und Verbuchung der täglichen Geschäftsvorfälle der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gemäß handels- und steuerrechtlichen Vorgaben sowie dem Stiftungsrecht
- Kassen- und Bankbuchungen
- Kostenstellenrechnung
- Kontenabstimmung und -klärung aller relevanten Konten
- Mahnwesen
- Einrichtung, Anpassungen und Weiterführung eines speziellen Ticketing- und Kassensystems
- Weiterentwicklung des Ticketingsystems und Führen der Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung
- Verwaltung der Dritt- und Projektmittel
- Vorbereitung von Fördermittelanträgen
- Bewirtschaftung der Mittel/Kostenverfolgung
- Prüfen und Vorbereiten der projektbezogenen Kreditorenrechnungen
- Fertigen von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen
- Zuarbeit bei Quartals- und Jahresabschlüssen und für Forecast-Aussagen bezüglich Dritt- und Projektmittel
- Ansprechpartner bei Prüfungen der Mittelverwendung
- Vorbereitung und Organisation der formalen Ausschreibungsverfahren
- Kommunikation mit Bedarfsträgern (Fachbereichen und externen Planern)
- Führen der Vergabe-Statistiken und Vergabedokumentation
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzbuchhaltung ODER abgeschlossenes Studium der öffentlichen Verwaltung / Verwaltungslehrgang II mit fachspezifischer Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
- Fundiertes Wissen im Vertragswesen und im öffentlichen Vergaberecht
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel (z. B. Pivot)
- Gute Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Ergebnisorientierung und Sorgfalt
- Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Analytisches Denkvermögen, Planungsgeschick und hohe Belastbarkeit
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit sowie konstruktives Konfliktverhalten
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
Wir bieten
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Raum für persönliche Entwicklung
- Flexible Arbeitszeitmodelle für optimale Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- Eine tarifgebundene Vergütung mit regelmäßigen Steigerungen und Jahressonderzahlungen (Entgeltgruppe entsprechend TV-L)
- Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket mit signifikanter Arbeitgeberförderung
- Günstige oder kostenlose Eintrittsmöglichkeiten für kulturelle Veranstaltungen der Organisation
- Umfangreiche interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein offenes und engagiertes Team
- Aktive Förderung der Gleichstellung; Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Schwerbehinderte werden ausdrücklich begrüßt und bevorzugt berücksichtigt
Kontakt: Nikola Colic, Consultant, n.colic@keller-consulting.io, www.keller-consulting.io
Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d Arbeitgeber: Keller Consulting - Finance & HR
Unser Mandant ist eine bedeutende Stiftungsorganisation, die nicht nur einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr bietet, sondern auch ein vielseitiges Aufgabenfeld in der Finanzbuchhaltung, das Raum für persönliche Entwicklung und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglicht. Mit 30 Tagen Urlaub, tarifgebundener Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv die Gleichstellung und bietet ein offenes, engagiertes Team, das sich für die moderne Vermittlung von naturwissenschaftlichem Wissen einsetzt.
Kontaktdaten:
Keller Consulting - Finance & HR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Keller Consulting - Finance & HR, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Keller Consulting - Finance & HR deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Keller Consulting - Finance & HR in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung m/w/d solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Keller Consulting - Finance & HR arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Consulting - Finance & HR vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Keller Consulting - Finance & HR konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Keller Consulting - Finance & HR hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Keller Consulting - Finance & HR, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
