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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage reception tasks, handle correspondence, and support project administration.
- Arbeitgeber: Join a global leader in geotechnical solutions with 160 years of expertise.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy training opportunities and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team where your strengths are valued and developed.
- Gewünschte Qualifikationen: Successful commercial training and experience in administrative roles required.
- Andere Informationen: Flexible working style and strong communication skills are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bewerben Sie sich jetzt in Bochum. Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns nach Bochum als Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen - weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen sekretariatstypische Tätigkeiten, z. B. die Postbearbeitung, das Betreuen der Telefonzentrale, die Korrespondenz und die Ablage.
- Unterstützung der Niederlassung im administrativen Bereich der Projektbearbeitung und -abwicklung und beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen.
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichte und die Dateneingabe und -pflege in SAP.
- Reiseplanungen und das Organisieren von Meetings.
Ihr Profil:
- Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse in der Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung, vorzugsweise in der Baubranche.
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktfähigkeit.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Organisationsgeschick.
Unser Fundament für Ihren Erfolg:
Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip "Fordern und Fördern". Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Erfahrung. Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.
Ihr Kontakt für Fragen und weitere Infos: Frau Aylin Ari (HR Specialist) | T +49 69 8051-232. Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an: personal.de@keller.com
Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich Arbeitgeber: Keller Gmbh
Kontaktperson:
Keller Gmbh HR Team
personal.de@keller.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Baubranche. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Besonderheiten dieser Branche verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Keller Grundbau zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies könnte Fragen zu den Trainings und Workshops umfassen, die angeboten werden, oder wie das Team zusammenarbeitet, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistentin / Sekretärin (m/w/d) im Empfangsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Keller Grundbau und deren Tätigkeitsfeld. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und betone relevante Erfahrungen in der Assistenztätigkeit sowie deine Kenntnisse in MS Office und SAP. Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position als Teamassistentin/Sekretärin hervorhebt.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Bereite eine realistische Gehaltsvorstellung vor und überlege dir, wann du frühestmöglich starten kannst. Diese Informationen sind wichtig und sollten in deiner Bewerbung enthalten sein.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Sekretariatsführung und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise auszudrücken.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf die Werte und das Team beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
