Teamassistent (m/w/d)

Teamassistent (m/w/d)

Stuttgart Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und Projektbearbeitung.
  • Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
  • Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar und zahlreiche Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und trage zu spannenden Projekten bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns als Teamassistent (m/w/d) nach Stuttgart. Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Telefonzentrale, Korrespondenz und die Ablage.
  • Unterstützung des Teams in Stuttgart im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
  • Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen.
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP.

Die Position kann optional auch als Teilzeittätigkeit (50% Teilzeit) vereinbart werden.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
  • Fundierte Kenntnisse in Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung.
  • Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Flexibilität sowie Organisationsgeschick.
  • Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team.

Unser Fundament für Ihren Erfolg:

Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip „Fordern und Fördern“. Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Erfahrung. Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.

Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin an: personal.de@keller.com

Teamassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Keller Grundbau GmbH

Keller Grundbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Stärken in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld in Stuttgart voll auszuschöpfen. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf den Werten 'Fordern und Fördern' basiert, profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einem Team, das auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung setzt. Hier haben Sie die Chance, sich sowohl persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines global agierenden Unternehmens zu werden, das seit über 160 Jahren in der Baubranche tätig ist.

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Kontaktdaten:

Keller Grundbau GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistent (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Stuttgart Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Keller Grundbau auf LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von Keller Grundbau und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Postbearbeitung
Telefonzentrale
Korrespondenz
Ablage
Angebotserstellung
Auftragsbestätigungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass du die Aufmerksamkeit bekommst, die du verdienst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Grundbau GmbH vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite deine Unterlagen vor

Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du vorbereitet bist.

Übe typische Interviewfragen

Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Teamassistenten-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Teile Anekdoten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Dynamik beigetragen hast.