Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und Projektbearbeitung.
- Unternehmen: Weltweit agierendes Unternehmen mit 160 Jahren Erfahrung in geotechnischen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitoption verfügbar und zahlreiche Trainings zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und trage zum Erfolg bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Haben Sie Lust auf ein Umfeld, in dem Sie sich und Ihre Stärken voll einbringen können? Dann kommen Sie zu uns als Teamassistent (m/w/d) nach Stuttgart.
Mit globaler Präsenz in über 40 Ländern und einem seit 160 Jahren gewachsenen Know-how packen wir die anspruchsvollsten bautechnischen Herausforderungen an. Wir sind die Spezialisten für geotechnische Lösungen – weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. die Postbearbeitung, die Telefonzentrale, Korrespondenz und die Ablage
- Unterstützung des Teams in Stuttgart im administrativen Bereich der Projektbearbeitung sowie beim Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Angebotsanfragen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken sowie Monatsberichten und die Dateneingabe und -pflege in SAP
Die Position kann optional auch als Teilzeittätigkeit (50% Teilzeit) vereinbart werden.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Fundierte Kenntnisse in Assistenztätigkeit und Sekretariatsführung
- Selbständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil, Flexibilität sowie Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie Freude an der Arbeit im Team
Unser Fundament für Ihren Erfolg:
Gemäß unseren unternehmensweiten Werten handeln wir seit jeher nach dem Prinzip "Fordern und Fördern". Bei Keller Grundbau können Sie Ihre individuellen Stärken voll einbringen und auch beständig weiter ausbauen. Eine Vielzahl an Trainings und Workshops sorgt für eine wirkungsvolle Erweiterung Ihrer Erfahrung.
Werden Sie jetzt Teil eines starken und erfahrenen Teams, in dem sich jeder auf die Erfahrung der anderen verlassen kann und dauerhaft davon profitiert.
Unterstützung (m/w/d) in der Assistenz Arbeitgeber: Keller Grundbau GmbH
Keller Grundbau ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Stärken in einem dynamischen Team in Stuttgart voll auszuschöpfen. Mit einer starken Unternehmenskultur, die auf 'Fordern und Fördern' basiert, profitieren Sie von vielfältigen Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere voranbringen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit über 160 Jahren Erfahrung, das Ihnen nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Unterstützung (m/w/d) in der Assistenz erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung (m/w/d) in der Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenbeschreibung gründlich:Bevor du deine Bewerbung abschickst, nimm dir die Zeit, die Stellenbeschreibung mindestens einmal durchzulesen. So kannst du sicherstellen, dass du alle Anforderungen und Aufgaben verstehst und deine Bewerbung entsprechend anpassen kannst.
Betone deine Stärken:In deinem Anschreiben solltest du klar herausstellen, welche Stärken und Erfahrungen du mitbringst, die zu der Position passen. Zeig uns, warum du die perfekte Unterstützung für unser Team in Stuttgart bist!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Grundbau GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
