Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, 6 Wochen Ferien und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselposition und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Office-Management oder GL-Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Mit einem interprofessionellen Team mit Kompetenzen in Strategie, Finanzen, ICT, HR, Pflege und der Leitung von Organisationen im Gesundheitswesen unterstützen und beraten wir Spitäler und Kliniken, Heime und Spitex-Organisationen in vielfältigen Fragestellungen.
Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers und unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office-Manager:in und GL-Assistent:in (50 - 70%), die Zahlen im Griff hat, gerne organisiert und den Überblick behält.
Das erwartet Sie bei uns:- Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in administrativen und organisatorischen Themen (Termindisposition, Organisation von Anlässen, kleinere Schreibarbeiten, Empfang und Telefon).
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung - von der Rechnungserstellung über Debitoren- und Kreditorenmanagement bis zum Hauptbuch und den Spesenabrechnungen.
- Sie pflegen die Onlineauftritte des Unternehmens (Social Media, Website und Newsletter) und wirken aktiv bei Marketing-Massnahmen mit (Planung, Koordination, Umsetzung).
- Sie pflegen und aktualisieren unser CRM-System.
- Sie verantworten die allgemeine Office-Organisation sowie die Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe.
- Sie wirken als Schnittstelle zu internen und externen Anspruchsgruppen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Finanz- oder Office-Bereich.
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Office Manager:in oder in der GL-Assistenz mit.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise aus, gepaart mit Organisationsstärke sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.
- Sie konnten bereits Erfahrung in den Themen Administration, Buchhaltung und idealerweise auch in Marketing, QM gewinnen.
- Sie haben einen sicheren Umgang mit MS Office und Freude in der Anwendung von digitalen Tools.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und haben Freude am Umgang mit Menschen.
- Sie sind bereit, an 4 bis 5 Tagen pro Woche (auch Halbtage) in Aarau vor Ort zu arbeiten.
- Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition.
- Wir bieten ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Sie erwartet ein motiviertes, kollegiales Team.
- Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien.
Office manager:in und gl-assistent:in (50 - 70%) Arbeitgeber: Keller Unternehmensberatung AG
Als Arbeitgeber in der Gesundheitsberatung bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen Umfeld. Unser motiviertes Team in Aarau schätzt kurze Entscheidungswege und fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch flexible Arbeitsbedingungen und 6 Wochen Ferien. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ihre Ideen einzubringen, während Sie in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsklima arbeiten.
Kontaktdaten:
Keller Unternehmensberatung AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office manager:in und gl-assistent:in (50 - 70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in und GL-Assistent:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Unternehmen besser kennenzulernen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei Keller Unternehmensberatung. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Gesundheitswesen und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office manager:in und gl-assistent:in (50 - 70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere Sprache und bringe deine Leidenschaft für die Position zum Ausdruck. Das macht deine Bewerbung authentisch und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Keywords aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass sie direkt bei uns landet. Also, klick auf 'JETZT BEWERBEN' und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Keller Unternehmensberatung AG vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, insbesondere im Bereich Gesundheit und Verwaltung. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Buchhaltungskenntnisse unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Office Manager:in und GL-Assistent:in zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um deine Motivation zu unterstreichen.
