Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Kundenaufträge von A bis Z und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Innovatives Dienstleistungsunternehmen mit über 170 begeisterten Professionals.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Tätigkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Logistik und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Customer Service von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Einstieg bei Kellergroup
Wir sind ein innovatives Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen mit über 170 begeisterten Professionals!
Unsere Heimat in Baden-Württemberg prägt unsere Art, mit unseren Kunden und Partnern gemeinsam herausragende Projekte im Bereich Logistik und Transport zu realisieren.
Mit unserem expandierendem Geschäftsbereich Logistik Consulting bieten wir ganzheitliche Beratung für die Entwicklung und Umsetzung komplexer Logistik- und Neubaukonzepte, für Standortrestrukturierungen sowie die Konzeption von Unternehmensstrategien.
Dabei bilden wir für unsere Klienten eine umfassende Bandbreite an Kompetenz ab und erarbeiten zukunftsorientierte Lösungen – national wie international!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir tatkräftige Verstärkung für unsere Profi-Mannschaft!
Ziel der Position
Der Mitarbeiter ist verantwortlich für die end-to-end Betreuung von Kundenaufträgen – von der Annahme über die Angebotserstellung bis hin zur Überwachung des Transportes und Vorbereitung der Abrechnung.
Ziel ist es, eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen, eine fehlerfreie und vollständige Auftragsabwicklung zu gewährleisten sowie die fristgerechte Abrechnung (≤ 72 Stunden) vorzubereiten.
Darüber hinaus soll eine digitale und effiziente Prozesskette, einschließlich der E-Rechnung im ZUGFe RD-Format, aktiv unterstützt werden.
- Deine Mission
- Entgegennahme von Kundenaufträgen (E-Mail, Telefon, System) für Abteilung Eigenfuhrpark
- Prüfung der Vollständigkeit aller relevanten Daten und Transportdetails sowie Terminen
- Erfassung im TMS von Einzelaufträgen und durch Sales/Keyaccount vereinbarter Regeltransporte
- Klärung von Rückfragen mit Kunden
- Kalkulation von Preisen gemäß: Tarifen oder/und Kundenvereinbarungen
- Erstellung und Versand von Angeboten
- Nachverfolgung offener Angebote
- Dokumentation im TMS
- Laufende Überwachung der Transporte bzgl. Termineinhaltung, Abweichungen / Störungen
- Proaktive Kommunikation mit Kunden, Disposition und weiterer Eskalationsschemata
- Sicherstellung, dass alle Leistungen vollständig und korrekt erfasst sind
- Prüfung abrechnungsrelevanter Daten: Preise / Zuschläge; Zusatzleistungen
- Vorbereitung der Rechnungsstellung im TMS
- Sicherstellung der Voraussetzungen für: fristgerechte Rechnungsstellung (≤ 72h); E-Rechnung (ZUGFe RD-konforme Daten)
- Vollständige und strukturierte Datenpflege (z. B. Leistungsdatum, Steuersätze, Kundendaten)
- Übergabe sauber vorbereiteter Abrechnungsdaten
- Unterstützung bei Rückfragen zu Rechnungen
- Sicherstellung der Datenqualität für Buchhaltungssysteme (z. B. DATEV)
- Kompetenzen
- Klärung von Standardfällen mit Kunden und Fahrern im Bezug auf Transportdokumente Weitergabe von Abweichungen und Eskalation an den Disponenten
- Vorschläge zur Optimierung von Abläufen und Prozessen
- Nutzung der Dispositions- und Telematik Systeme im definierten Umfang
- Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Spedition / Logistik / Büromanagement)
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Customer Service
- Kenntnisse in TMS-Systemen von Vorteil
- Grundkenntnisse in der Abrechnung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kundenorientierung
- Kommunikationsstärke
- Problemlösungskompetenz
- Teamfähigkeit
- Was wir dir bieten
- Attraktives Gehaltspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- zusätzliche Krankenversicherung
- Kostenlose Parkplätze und optimale Anbindung an den Nahverkehr
- Ein motiviertes Team
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und spannende Tätigkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung
Bereit für den nächsten Schritt?
Wenn du Lust hast, in einer starken Mannschaft mitzuspielen, moderne Logistik voranzutreiben und echte Wirkung zu erzeugen – dann lass uns sprechen!
Wir freuen uns auf Dich!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) Spedition Arbeitgeber: KELLERGROUP
Die Keller Real Estate bietet dir als Immobilienmakler/in die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten, das auf Qualität und bezahlbaren Wohnraum setzt. Mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und einem kollegialen Team fördern wir deine individuelle Weiterentwicklung und bieten dir die Chance, aktiv an der Gestaltung eines neuen Geschäftsbereichs mitzuwirken. Zudem profitierst du von einem attraktiven Gehaltspaket und einem Firmenwagen oder Mobilitätszuschuss für deinen Einsatz in der Region Stuttgart, Ludwigsburg und Pforzheim.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Spedition erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie KELLERGROUP!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei KELLERGROUP sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei KELLERGROUP zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Spedition mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei KELLERGROUP lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KELLERGROUP vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei KELLERGROUP
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei KELLERGROUP bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei KELLERGROUP beitragen kannst.
