Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue das Sekretariat von Anwälten und übernehme administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Kanzlei im Herzen von Bern mit stilvollen Büroräumlichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, bezahlte Pausen und zusätzliche freie Tage.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit langfristigen Perspektiven.
- Qualifikationen: Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ und erste Berufserfahrung, idealerweise in der Advokatur.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
In dieser Funktion betreuen Sie selbständig das Sekretariat von zwei Partnern und deren Teams. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich der Advokatur (Terminkoordination, Dossierführung etc.), betreuen das Rechnungs- und Mahnwesen, verfassen Korrespondenzen und übernehmen weitere anfallende Aufgaben in Zusammenhang mit Nebentätigkeiten und -ämtern Ihrer Vorgesetzten. Dabei stehen Sie im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Austausch mit AnwältInnen, KlientInnen sowie Behörden.
Was Sie mitbringen
Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten exakt und gewissenhaft und kommunizieren gewandt. Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung. Sie bringen erste Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bereich Advokatur oder Notariat, sind deutscher Muttersprache und haben gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (Wort und Schrift).
Was wir Ihnen bieten
- MODERNE INFRASTRUKTUR – moderne, stilvolle Büroräumlichkeiten im Herzen von Bern sowie moderne IT-Infrastruktur
- RAUM FÜR ENTWICKLUNG - fachlich sowie auch persönlich: wir fördern individuelle Stärken
- FLEXIBILITÄT - Arbeitsmodelle, die zu Ihrem Leben passen (40h/Woche, bezahlte Pausen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit 100% Lohn)
- ZUSÄTZLICHE FREITAGE – zwischen Weihnachten und Neujahr geschenkte, arbeitsfreie Tage und früher Büroschluss vor Feiertagen
- WEITERBILDUNG – Vielfältige Chancen für Spezialisierung und Wachstum
- LANGFRISTIGE PERSPEKTIVEN in einer etablierten und zukunftsorientierten Kanzlei
Für weitere Auskünfte zu dieser Position stehen Ihnen Frau Chiara Németh, Head of Human Resources (Tel. ) gerne zur Verfügung.
Anwaltsassistentin Arbeitgeber: Kellerhals Carrard Bern
Als Anwaltsassistentin in unserer etablierten Kanzlei im Herzen von Bern profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und einem flexiblen Arbeitsumfeld, das auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Anwaltsassistentin erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit AnwältInnen oder anderen AnwaltsassistentInnen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Gehe aktiv auf Kanzleien zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Partner, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu sehen und zu bearbeiten. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Arbeit als Anwaltsassistentin zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwaltsassistentin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details:Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles gut strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Verbindung zur Stelle:Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in diesen Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch oder Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt im Gespräch zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität
Die Kanzlei bietet flexible Arbeitsmodelle an. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Teams anzupassen und eine positive Einstellung zur Arbeit hast.
