Notariatsangestellte/n

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Bern Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Notare bei der Erstellung von Urkunden und juristischen Dokumenten.
  • Arbeitgeber: Modernes Notariat mit einem starken Teamgeist und zentralem Standort.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Notariats und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung im Notariat, idealerweise mit Fachausweis.
  • Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich, Englisch und Französisch von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie unsere Notarinnen und Notare in allen notariellen Belangen. Sie erstellen selbständig oder unter Anleitung Urkunden und weitere juristische Dokumente, sind für die Abwicklung von Nachlässen zuständig, führen notarielle Register und Klientengelderkonten, sind verantwortlich für die Rechnungsstellung und stehen täglich mit nationalen und internationalen Klienten und Behörden in Kontakt. Weiter verfassen und bearbeiten Sie allgemeine Korrespondenz in vorwiegend deutscher Sprache.

Was wir suchen:

  • Eine motivierte und dynamische Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Grundausbildung im Notariat.
  • Berufserfahrung im Notariat sowie die absolvierte Weiterbildung zum Fachausweis für Notariatsangestellte sind von Vorteil.
  • Flair zu detailgetreuem und sorgfältigem Arbeiten, verantwortungsbewusstes Handeln und Überblick auch in hektischen Situationen.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Französisch und Englisch.

Was wir bieten:

Es erwartet Sie eine spannende Anstellung an einem modernen und zentral gelegenen Arbeitsplatz mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen. Auf ein kollegiales Miteinander und einen starken Teamgeist legen wir grossen Wert, was wir durch verschiedene Veranstaltungen auch fördern. Sie haben die Gelegenheit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie die Zukunft unseres Notariats mitzugestalten.

Für weitere Auskünfte zu dieser Position stehen Ihnen Frau Chiara Németh, Head of Human Resources, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne an: jidf7409eda jit0727a jiy25a

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Kontaktperson:

Kellerhals Carrard Bern HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Notariatsangestellte/n

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben einer Notariatsangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe im Notariat verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Seminare, die sich mit notariellen Themen befassen, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Notariat vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv. Wenn du Französisch oder Englisch sprichst, erwähne dies in Gesprächen und bringe Beispiele, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext eingesetzt hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notariatsangestellte/n

Juristische Kenntnisse
Erstellung von Urkunden
Detailgenauigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten
Rechnungsstellung
Führung von Klientengelderkonten
Nachlassabwicklung
Notarielle Registerführung
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse (von Vorteil)
Englischkenntnisse (von Vorteil)
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Notariatsangestellte/r relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Grundausbildung und eventuelle Weiterbildungen im Notariat.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen dich für die Position qualifizieren.

Korrekturlesen: Bevor du deine Unterlagen einreichst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem Korrektur lesen. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik, da dies in der juristischen Branche von großer Bedeutung ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard Bern vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Notariat und zu den spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Kenntnisse unter Beweis stellen.

Zeige deine Detailgenauigkeit

Da die Position viel Sorgfalt erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Genauigkeit ist. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der deine Aufmerksamkeit für Details einen positiven Unterschied gemacht hat.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch gefordert sind, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext genutzt hast.

Demonstriere Teamgeist

Das Unternehmen legt großen Wert auf ein kollegiales Miteinander. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur Förderung eines positiven Arbeitsumfelds beigetragen hast.

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Standort: Bern
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