Assistant (e) juridique - 60% à 80%

Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution très importante au cours des dernières années. Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’une personne à 60% - 80%.

Ce poste polyvalent et stimulant exige une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes.

Vos missions

• Support dédié à un associé (20%)
• Gestion proactive de l'agenda
• Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance
• Gestion des courriels et des appels
• Suivi administratif personnalisé
• Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs
• Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%)
• Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers
• Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance
• Tenue de l’agenda et des délais
• Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs

Votre profil

• Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Office 365)
• Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression
• Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais
• Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e)
• Vous savez travailler seule ou en équipe.

Ce que nous offrons :

• Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
• Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessible en transports en commun.

Candidature : Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à déposer en ligne votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail). Entrée en fonction de suite ou à convenir. Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse.