Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei administrativen Aufgaben und manage Termine.
- Unternehmen: Kellerhals Carrard, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einer renommierten Kanzlei und arbeite an spannenden Fällen.
- Qualifikationen: Erfahrung als juristische Assistenz und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution très importante au cours des dernières années.
Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes.
Vos missions :
- Support dédié à un associé (20%)
- Gestion proactive de l'agenda
- Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance
- Gestion des courriels et des appels
- Suivi administratif personnalisé
- Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs
- Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%)
- Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers
- Tenue de l’agenda et des délais
Votre profil :
- Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Outlook, Office 365)
- Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression
- Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e)
- Vous savez travailler seule ou en équipe.
Ce que nous offrons :
- Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
- Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées.
- Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessible en transports en commun.
Candidature :
Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à déposer en ligne votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail).
Assistant Juridique - 60% À 80% Arbeitgeber: Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA
Kellerhals Carrard ist ein angesehene Anwaltskanzlei in der Schweiz, die ihren Mitarbeitern eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet. Mit modernen Büros in zentraler Lage in Lausanne und der Möglichkeit, mit verschiedenen Anwälten und Abteilungen zusammenzuarbeiten, fördert das Unternehmen die Entwicklung vielfältiger Kompetenzen und bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld. Die flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 60% und 80% ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen.
Kontaktdaten:
Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant Juridique - 60% À 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Kanzlei zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Kellerhals Carrard auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Fähigkeiten du einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Juridique - 60% À 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu Kellerhals Carrard passt und was dich an der Position reizt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Flexibilität und Proaktivität zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Französisch als auch auf Englisch, um deine Eignung für die Position zu zeigen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Kellerhals Carrard zu erfahren.
