Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte mit administrativen Aufgaben und manage Termine proaktiv.
- Unternehmen: Kellerhals Carrard, eine der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team und modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Entwickle vielfältige Kompetenzen in einer renommierten Kanzlei mit zentraler Lage.
- Qualifikationen: Erfahrung als juristische Assistentin und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Kellerhals Carrard ist eine der grössten Anwaltskanzleien der Schweiz mit Büros in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sitten und Zürich. Unsere Kundschaft besteht aus Privatpersonen, Unternehmen und Institutionen, die sowohl in der Schweiz als auch im Ausland tätig sind. Durch seine Dynamik und seinen unternehmerischen Geist hat Kellerhals Carrard in den letzten Jahren eine bedeutende Entwicklung erfahren. Um dem kontinuierlichen Wachstum seines Büros in Lausanne gerecht zu werden, sucht Kellerhals Carrard eine/n Assistent/in 60% - 80%.
Diese vielseitige und herausfordernde Position erfordert eine proaktive, flexible Person mit ausgezeichneten Anpassungsfähigkeiten, um den vielfältigen Bedürfnissen eines Teams von Anwälten und Assistentinnen gerecht zu werden.
Ihre Aufgaben
- Dedizierte Unterstützung eines Partners (20%)
- Proaktive Terminverwaltung
- Verfassen, Layout, Überprüfung und Versand der Korrespondenz
- Verwaltung von E-Mails und Anrufen
- Personalisierte administrative Nachverfolgung
- Erstellung von Honorarrechnungen und Debitorenüberwachung
- Unterstützung des Assistentinnenteams (40% - 60%)
- Operative Verstärkung für andere Assistentinnen und Vertretung bei Abwesenheiten
- Verwaltung der ein- und ausgehenden Post
- Dokumentenablage sowie ordnungsgemäße Führung und Archivierung der Dossiers
- Führung des Kalenders und der Fristen
Ihr Profil
- Nachgewiesene Berufserfahrung als juristische Assistentin oder in einer ähnlichen Funktion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der IT-Tools (Outlook, Office 365)
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, flexibel auf Unvorhergesehenes zu reagieren und unter Druck zu arbeiten
- Flexibilität und Fähigkeit, vielfältige Aufgaben in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewältigen
- Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie sind präzise, sorgfältig und diskret
- Sie können selbstständig oder im Team arbeiten
Was wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld innerhalb eines dynamischen Teams.
- Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit mehreren Anwälten und verschiedenen Abteilungen, was die Entwicklung vielfältiger Kompetenzen fördert.
- Ein stimulierendes Arbeitsumfeld in einer renommierten Kanzlei mit zentraler Lage und modernen Büros, die gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind.
Bewerbung
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und unser Team verstärken möchten, laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse) online einzureichen. Arbeitsbeginn sofort oder nach Vereinbarung. Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden beantwortet.
Juristische(r) Assistent(in) - 60% bis 80% Arbeitgeber: Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA
Kellerhals Carrard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und unterstützenden Team bietet. Mit modernen Büros in zentraler Lage in Lausanne und der Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen fördert die Kanzlei die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld, das durch Flexibilität und ein hohes Maß an Eigenverantwortung geprägt ist.
Kontaktdaten:
Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA Recruiting-Team
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✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA direkt ein Teilzeitangebot für die Position Juristische(r) Assistent(in) - 60% bis 80% finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA als Teilzeitkraft für Juristische(r) Assistent(in) - 60% bis 80% wahrgenommen zu werden!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Kellerhals Carrard Lausanne/Sion SA zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
