Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei spannenden rechtlichen Projekten und übernehme vielfältige administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Führende Anwaltskanzlei mit Standorten in der Schweiz und international.
- Vorteile: Gestaltungsfreiheit, kollegiales Team und ein schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Rechtswelt und arbeite an interessanten Fällen.
- Qualifikationen: Studium der Rechtswissenschaften oder ähnliche Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne/Sion, Lugano und Zürich sowie international in Shanghai und Tokyo. Wir beraten anspruchsvolle nationale und internationale Kundinnen und Kunden – Unternehmen, Organisationen und Privatpersonen – äusserst kompetent in sämtlichen Rechtsfragen.
Ihre Hauptaufgaben:
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Klienten im In- und Ausland, Gerichten und Behörden, sowohl selbständig wie auch auf Instruktion
- Unterstützung beim Verfassen von Eingaben an Behörden und Gerichte
- Bearbeitung von Post
- Erstellen von Präsentationen
- Telefon- und Terminkoordination
- Pflege und Verwaltung von elektronischen und physischen Kundendossiers
- Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Rechnungsstellung und Mahnwesen an Klienten (in Stellvertretung)
- Übernahme von kleineren Aufgaben innerhalb der Büroorganisation
Was Sie mitbringen:
- Selbständige, zuverlässige und integre Persönlichkeit
- Teamplayer/in
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, flexibel und eigeninitiativ. Präzises und speditives Arbeiten setzen wir voraus.
- Fundierte Ausbildung und / oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Palette
- Stilsicher in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse
Was wir Ihnen bieten:
- Spannende und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit in einem aufgeschlossenen Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team
- Schöner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich sowie eine zeitgemässe Lohn- und Ferienregelung
Assistentin/Assistenten Arbeitgeber: Kellerhals Carrard Zürich
Als führende Anwaltskanzlei in der Schweiz bieten wir Ihnen als Assistentin/Assistenten die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten, das Wert auf Selbstständigkeit und Teamgeist legt. Unser Standort im Herzen von Zürich ermöglicht Ihnen nicht nur einen attraktiven Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Genießen Sie eine spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und einer modernen Lohn- und Ferienregelung.
Kontaktdaten:
Kellerhals Carrard Zürich Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin/Assistenten erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen. Oft ergeben sich so tolle Kontakte, die dir bei deiner Jobsuche helfen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige dein Interesse und deine Initiative – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und das Team, bei dem du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit Freunden oder Familie!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält, die wir suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin/Assistenten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Bewerbung sollte auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Assistentin/Assistent wichtig sind. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard Zürich vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Anwaltskanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Standorte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbständigkeit unter Beweis stellen. Du könntest Situationen beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder eigenständig Aufgaben gelöst hast.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da du in einem rechtlichen Umfeld arbeiten möchtest, ist es wichtig, dass du die Fachterminologie verstehst und verwenden kannst. Bereite dich darauf vor, über wirtschaftsrechtliche Fragestellungen zu sprechen und zeige, dass du dich mit den relevanten Themen auseinandergesetzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
