Know-How Manager:in (60-100%) – Zürich/Basel, Schweiz

Ihre Hauptaufgaben

• Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Rechtsberatung! Neben der Pflege und Koordination von Prozessen betreffend Know-how des Startup & VC Desk und der Bereiche Corporate/M&A und Life Sciences scouten, testen und implementieren Sie Legal Tech/AI Tools, die unsere Arbeit unterstützen und unser Businessmodell weiterentwickeln.
• Single Point of Contact für Know-how Management
• Organisation/Koordination von Know-how-Sitzungen gewisser Practice Groups, inkl. Koordination von Themen und Vortragenden;
• Management von Templates (Vorlagen): Definition von Prozessen und Zuständigkeiten; Management betreffend Ablage und Instandhaltung; Verantwortung betreffend Vereinheitlichung (Formatierung etc.);
• Weiterentwicklung des Know-hows mittels juristischer Recherchen zu Grundsatzfragen, Übersichten zu komplexen juristischen Prozessen, Schulung des Teams zu relevanten Themen;
• Professionalisierung der Arbeitsabläufe;
• Mitwirkung/Koordination bei der jährlichen Corporate Housekeeping Newsletter-/Template-/Webinar-Vorbereitung;
• Mitwirkung und Organisation Know-how-Jahresprogramm (inkl. Know-how Retreats, externe Veranstaltungen, Practice Group) sowie Koordination mit Management Board und Mitarbeitern.

Legal Tech-Zuständigkeiten

• Pflege bestehender Legal Tech/AI-Lösungen (einschliesslich Vertragsautomatisierung);
• Konstantes Scouting, Testen und Implementierung neuer Legal Tech-Lösungen;
• Strategische Beratung der Partner in Sachen Legal Tech/AI: Identifikation von Bereichen beim Startup & VC Desk, in denen mittels marktfähiger Legal Tech-Lösungen Effizienzsteigerungen möglich sind;
• Koordination mit KC-weiten Legal Tech/AI-Initiativen sowie relevanten Stakeholdern (COO/zentrale IT, etc.).

Was Sie mitbringen

• Juristische Ausbildung, idealerweise mit Transaktionserfahrung im Corporate-Bereich
• Schweizer Anwaltspatent oder gleichwertige ausländische Ausbildung (deutsche Staatsexamina/österreichischer Abschluss);
• Jus-Studium (BLaw/MLaw);
• Paralegal-Ausbildung mit Jus-Schwerpunkt;
• Überdurchschnittliche IT-Kenntnisse, insbesondere in den folgenden Bereichen: Windows, Word, Excel, PPT;
• Wünschenswert: Weitergehende Kenntnisse in VBA-Programmierung (Excel-Skripten) sowie die Fähigkeit, Power Automate-Flows zu gestalten;
• Flair im Umgang mit (juristischen) AI-Tools (Prompting/Vaults mit Harvey und vergleichbaren Tools);
• Bereitschaft, sich in das bestehende Automatisierungstool (Word-basiert) einzuarbeiten;
• Organisationstalent und Stärken bei der Koordinierung komplexer Prozesse;
• Ausgeprägte “Can Do”-Mentalität, eigenständiges Arbeiten und geistige Flexibilität.

Was wir Ihnen bieten

• Mitarbeit in einer der grössten und innovativsten Schweizer Wirtschaftsrechtskanzleien mit hohem Digitalisierungs- und Innovationsgrad;
• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld;
• Zentraler Standort in Zürich (Arbeitsort an anderen Standorten nach Absprache);
• Ein sehr wertschätzendes Team;
• Hohe Selbständigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Flexibilität;
• Eine leistungsgerechte Entlöhnung;
• Gemeinsame Freizeitaktivitäten, Team Lunches, Retreats und mehr.

Über den Kellerhals Carrard Startup & VC Desk

Der Kellerhals Carrard Startup & VC Desk ist keine gewöhnliche Praxisgruppe innerhalb der Kanzlei; wir leben die “Startup-Atmosphäre”, stützen unser Geschäft jedoch auf das Fundament einer Kanzlei, die seit über einem Jahrhundert Fachkompetenz aufgebaut hat. Wir gehörten zu den ersten Anwaltskanzleien in der Schweiz, die sich gezielt auf den florierenden Startup- und Risikokapitalmarkt konzentriert haben, und haben uns so zu einer der führenden Kanzleien für Unternehmer und Investoren entwickelt. Wir halten es nicht für selbstverständlich, dass wir das Privileg haben, als wichtige rechtliche Wegbereiter in der stetig wachsenden Schweizer Startup-Szene und der technologischen Entwicklung zu agieren. Wir arbeiten mit den klügsten und zugleich anspruchsvollsten Köpfen zusammen: Gründern und etablierten Unternehmern, Forschern, professionellen Investoren, Professoren und vielen weiteren Akteuren. In unserer täglichen Arbeit nutzen wir innovative Technologien gezielt, um unsere Klienten effizient, präzise und mit konstant hoher Beratungsqualität zu unterstützen. Kommen Sie zu uns und werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das die aktuellen Entwicklungen nicht nur beobachten, sondern aktiv mitgestalten möchte.