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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, koordiniere Termine und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kellerhals Carrard, eine der führenden Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden rechtlichen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im juristischen Bereich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos tâches
- Gestion du courrier, classement correspondance/documents, tenue et mise à jour des dossiers physiques et numériques
- Préparation des chargés de pièces, rédaction des correspondances et formatage des documents
- Gestion des échéanciers, respects des délais et coordination de vacations
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Facturation et comptabilité
- Coordination des agendas, organisation voyages, support préparation des séances
Votre profil
- CFC / maturité professionnelle d'employé(e) de commerce ou formation équivalente
- Expérience dans le domaine juridique/étude d'avocats
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Excellente maîtrise de l'anglais
- Bonne maîtrise de l'allemand serait un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon esprit de synthèse, sens des responsabilités
- Bonne gestion du stress inhérent à l'activité d'une étude d'avocats et flexibilité
- Gestion des priorités et des échéances
- Capacité à travailler en équipe mais aussi de manière autonome dans la gestion des dossiers
- Maitrise outils informatiques usuels (Suite Office, outils de conférence, messagerie, lecteur PDF, etc.)
- Suisse ou permis de travail valable
À propos de nous
Kellerhals Carrard est l'une des études d'avocats d'affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d'entreprises et d'institutions, présents tant en Suisse qu'à l'étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.
Assistant(e) administratif(ve) Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kontaktperson:
Kellerhals Carrard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) administratif(ve)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistant(e) administratif(ve) interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kellerhals Carrard und unsere Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) administratif(ve)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Wenn du schon mal im juristischen Bereich gearbeitet hast, bring das zur Sprache und zeig, wie du uns unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So bekommst du die besten Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im juristischen Bereich dir helfen können, die Herausforderungen dieser Position zu meistern.
✨Sprich die Sprache der Arbeitgeber
Da perfekte Französischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der juristischen Verwaltung häufig verwendet werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Erkläre, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig managen kannst und welche Methoden du verwendest, um Fristen einzuhalten und Prioritäten zu setzen.
✨Teamarbeit und Eigenverantwortung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zur eigenständigen Arbeit betreffen. Teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du sowohl im Team als auch selbstständig erfolgreich warst.
