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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Remplacez des assistantes, collaborez avec des avocats et gérez des agendas.
- Arbeitgeber: Kellerhals Carrard, une des plus grandes études d'avocats en Suisse.
- Mitarbeitervorteile: Salaire fixe, flexibilité et ambiance de travail agréable.
- Warum dieser Job: Rejoignez une équipe dynamique et vivez une expérience variée.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente, maîtrise du français et bon niveau d'anglais.
- Andere Informationen: Opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec des possibilités d'évolution.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
À propos de nous
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats d’affaires les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présent(e)s tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution sans comparaison au cours des dernières années.
Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’une assistante suppléante à 60% (annualisé).
Vos tâches :
- Remplacement de 4 assistantes lors de leurs absences/vacances
- Collaboration avec plusieurs avocats et assistantes
- Tenue de l’agenda et des délais, audiences et rendez-vous
- Dactylographie (avec dictaphone) des documents liés à l’activité, correspondance, procédures
- Préparation des notes d’honoraires
- Classement et archivage
Votre profil :
- Vous êtes titulaire du CFC d’employé(e) de commerce ou disposez d’une formation équivalente
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e)
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d’anglais
- Vous savez travailler seule ou en équipe et fixer les priorités
- Vous avez de l’expérience dans une étude d’avocat
- Vous êtes flexible dans la gestion de votre temps
Pourquoi nous ?
Nous vous offrons une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique. Un salaire fixe pour une activité variable, offrant une grande flexibilité.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
En cas d’intérêt, nous vous prions de déposer en ligne votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) avec mention de vos prétentions salariales. En cas de questions, vous pouvez prendre contact avec Geneviève Di Paola.
Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus recevront une réponse.
Assistante suppléante à 60% (annualisé) Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kontaktperson:
Kellerhals Carrard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante suppléante à 60% (annualisé)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kellerhals Carrard und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Werte und die Kultur des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei flexibel und zeige deine Anpassungsfähigkeit! In der Rolle als Assistante suppléante ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du flexibel warst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse beizufügen, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante suppléante à 60% (annualisé)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Bewerbung sollte deine Persönlichkeit widerspiegeln. Sei authentisch und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Kellerhals Carrard und ihre Arbeitsweise. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Fälle und verstehe ihre Werte. So kannst du im Interview gezielt auf ihre Philosophie eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistente unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Anwälten zu sprechen und wie du in stressigen Situationen Prioritäten gesetzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ein gutes Niveau in Französisch und Englisch gefordert ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Interview zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Rechtsbranche üblich sind, um dein Engagement zu zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Kanzlei. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Assistenzposition mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.