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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte und Assistenz bei Abwesenheiten, organisiere Termine und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Kellerhals Carrard, eine der größten Anwaltskanzleien in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld mit einem festen Gehalt und interessanten Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer renommierten Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung in einer Anwaltskanzlei.
- Andere Informationen: Großartige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous vous offrons une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique. Un salaire fixe pour une activité variable, offrant une grande flexibilité.
Entrée en fonction de suite ou à convenir. En cas d’intérêt, nous vous prions de déposer en ligne votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats) avec mention de vos prétentions salariales. En cas de questions, vous pouvez prendre contact avec Geneviève Di Paola.
Kellerhals Carrard est l’une des études d’avocats les plus importantes de Suisse avec des bureaux à Bâle, Berne, Genève, Lausanne, Lugano, Sion et Zurich. Notre clientèle est constituée de personnes privées, d’entreprises et d’institutions, présents tant en Suisse qu’à l’étranger. Par son dynamisme et son esprit entrepreneurial, Kellerhals Carrard a connu une évolution très importante au cours des dernières années.
Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’une assistante suppléante à 60% (annualisé).
Your profile
- Vous êtes titulaire du CFC d’employé(e) de commerce ou disposez d’une formation équivalente.
- Vous avez de l’expérience dans une étude d’avocat.
- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un bon niveau d’anglais.
- Vous savez travailler seule ou en équipe et fixer les priorités.
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e).
- Vous êtes flexible dans la gestion de votre temps.
Your mission
- Remplacement de 4 assistantes lors de leurs absences/vacances.
- Collaboration avec plusieurs avocats et assistantes.
- Tenue de l’agenda et des délais, audiences et rendez-vous.
- Dactylographie (avec dictaphone) des documents liés à l’activité, correspondance, procédures.
- Préparation des notes d’honoraires.
- Classement et archivage.
Assistante suppléante à 60% (annualisé) Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kontaktperson:
Kellerhals Carrard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistante suppléante à 60% (annualisé)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit Geneviève Di Paola in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Kellerhals Carrard und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistante suppléante à 60% (annualisé)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deine Persönlichkeit zeigen. Erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und was dich an der Stelle reizt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Zeig deine Erfahrungen!: Wenn du bereits in einer Anwaltskanzlei gearbeitet hast, dann lass uns wissen, was du dort gemacht hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. Dazu gehören dein Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und alle relevanten Zertifikate. So stellst du sicher, dass wir alles haben, um dich kennenzulernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitest
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über Kellerhals Carrard und ihre Arbeitsweise. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Fälle oder Projekte und verstehe die Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass dein Lebenslauf, dein Motivationsschreiben und alle relevanten Zertifikate aktuell und gut strukturiert sind. Achte darauf, dass du auch deine Gehaltsvorstellungen klar kommunizieren kannst, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistente belegen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Prioritäten gesetzt, im Team gearbeitet oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da die Stelle gute Französisch- und Englischkenntnisse erfordert, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sicherheit in der Sprache zu zeigen.