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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von HR-Prozessen und Organisation interner Events in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovative Schweizer Anwaltskanzlei mit einem jungen, ambitionierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und hohe Flexibilität im modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei mit Humor und Kreativität in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hohe Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einer vielfältigen Kanzlei.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Hauptaufgaben
Koordination der HR-Prozesse innerhalb des 10-köpfigen Teams der zentralen Dienste
Förderung des Austauschs zwischen den Standorten in HR-Themen
Organisation und Begleitung interner Events
Teilprojektleitungen und Koordination projektbezogener Arbeitsaufträge
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats und der Finanzkommission von Kellerhals Carrard Schweiz
Führung des Kalenders und Bearbeitung von Anfragen
Planung und Koordination von internen und externen Terminen
Management des Rechnungslaufs sowie monatliches Controlling der laufenden Kosten
Mithilfe bei der Erstellung und Kontrolle des Budgets der zentralen Dienste
Bei Interesse und Kapazität: Übernahme der Buchhaltung für die zentralen Dienste
Was Sie mitbringen
Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung, Affinität für Zahlen von Vorteil
Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität
Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
Muttersprache Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse (mündlich und schriftlich) oder umgekehrt, gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch-Kenntnisse sind ein Plus
Was wir Ihnen bieten
Junges, ambitioniertes und diverses Team
Mitarbeit in einer innovativen Schweizer Anwaltskanzlei
Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Bern
Hohe Selbständigkeit und Flexibilität
Attraktive Anstellungsbedingungen
Die wohl einzige Kanzlei, die Humor in den Unternehmenswerten aufführt
Für weitere, fachliche Fragen wenden Sie sich direkt an Tobias Lang , COO Kellerhals Carrard Schweiz.
Über uns Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Binningen, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich. Unsere Kundinnen und Kunden sind nationale und internationale Unternehmen, Institutionen und Privatpersonen in der Schweiz wie im Ausland.
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Assistentin/Assistent (100%) des COO Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kontaktperson:
Kellerhals Carrard HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin/Assistent (100%) des COO
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Events oder über LinkedIn – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf uns zukommen. Lass uns direkt bei Unternehmen anfragen, die uns interessieren. Ein kurzer Anruf oder eine nette E-Mail kann oft Wunder wirken!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Firma und ihre Projekte, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Wenn wir zeigen, dass wir uns wirklich für die Position und das Unternehmen interessieren, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin/Assistent (100%) des COO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht im Spam landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitest
✨Bereite dich auf die HR-Prozesse vor
Da die Koordination der HR-Prozesse eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über die spezifischen HR-Themen machen, die in der Kanzlei relevant sind. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistentin/Assistent des COO wird viel Organisationstalent gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Terminen oder Events verdeutlichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da hohe Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz gefordert sind, solltest du während des Interviews aktiv zuhören und klar kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sprich über deine Zahlenaffinität
Da eine Affinität für Zahlen von Vorteil ist, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit finanziellen Daten oder Budgetplanung zu teilen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst, wenn es um das Management von Rechnungen und Kosten geht.
