Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Verwaltung von Terminen, Korrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Kellerhals Carrard, eine dynamische und renommierte Kanzlei in Lausanne.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, zentral gelegen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten mit verschiedenen Anwälten.
- Qualifikationen: Erfahrung als juristische Assistenz, gute IT-Kenntnisse und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
Wer sind wir? Was bieten wir an? Afin de faire face au développement continu de son bureau de Lausanne, Kellerhals Carrard est à la recherche d’un/d’une assistant.e. Ce poste polyvalent et stimulant exige une personne proactive, flexible et dotée d'excellentes capacités d'adaptation, afin de répondre aux besoins variés d'une équipe d'avocats et d'assistantes.
Ihre Mission:
- Support dédié à un associé (20%)
- Gestion proactive de l'agenda
- Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance
- Gestion des courriels et des appels
- Suivi administratif personnalisé
- Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs
- Support à l’équipe d’assistantes (40% - 60%)
- Renfort opérationnel pour les autres assistantes et remplacements en cas d’absences
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Classement des documents et bonne tenue et archivage des dossiers
- Rédaction, mise en page, révision et envoi de la correspondance
- Tenue de l’agenda et des délais
- Etablissement de Notes d’honoraires et suivi des débiteurs
Ihr Profil:
- Expérience professionnelle confirmée en tant qu’assistante juridique ou dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, outils de gestion documentaire).
- Capacité à gérer les priorités, à être réactive face à des imprévus et à travailler sous pression.
- Flexibilité et aptitude à gérer des missions variées dans un environnement exigeant.
- Excellente maîtrise du français à l'oral et à l’écrit et bonne maîtrise de l’anglais.
- Vous êtes précis(e), rigoureux(se) et discret(e).
- Vous savez travailler seule ou en équipe.
Wir bieten:
- Une activité intéressante et variée dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique.
- Opportunité de collaborer avec plusieurs avocats et départements différents, favorisant le développement de compétences variées.
- Environnement de travail stimulant au sein d’une étude réputée, bénéficiant d’une situation centrale et de bureaux modernes, facilement accessible en transports en commun.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre notre équipe, nous vous invitons à déposer en ligne votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail).
Entrée en fonction de suite ou à convenir.
Legal assistant - 60% to 80% Arbeitgeber: Kellerhals Carrard
Kellerhals Carrard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsumfeld bietet. Mit der Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und mit verschiedenen Anwälten und Abteilungen zusammenzuarbeiten, fördert das Unternehmen die Entwicklung vielfältiger Fähigkeiten. Die zentrale Lage in Lausanne und die modernen Büros, die leicht mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind, machen diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Unternehmen zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denke daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu verwenden, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Legal assistant - 60% to 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Wir sind stolz auf unsere Werte und unser Team, also zeig uns, dass du dich damit identifizieren kannst!
Persönliche Note:Deine Bewerbung sollte nicht nur ein Standardanschreiben sein. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Zeig uns deine Persönlichkeit!
Korrekturlesen ist ein Muss:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes und korrektes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst – das ist besonders wichtig in der juristischen Assistenz!
Bewirb dich online:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kellerhals Carrard vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über Kellerhals Carrard. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und die Art von Fällen, die sie bearbeiten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als juristische Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Flexibilität, Reaktionsfähigkeit und Organisationstalent zu sprechen.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du ein Dokument effizient erstellt oder verwaltet hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Stelle Fragen zur Teamdynamik und zur Arbeitsatmosphäre. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Kultur beitragen kannst.
