Unser Unternehmen als österreichischer Spezialist für Knabbergebäck produziert an zwei heimischen Standorten seit über 70 Jahren die beliebtesten Snack-Marken. Geleitet von den Wünschen unserer Konsument*innen, bieten wir eine vielfältige Produktpalette an und schaffen so knisternde Genussmomente. Darüber hinaus bieten wir als wichtiger Teil der Intersnack Gruppe, einem international tätigen Unternehmen in Familienbesitz, eine Vielfalt an bekannten europäischen Marken und gebündelte Snack Expertise.
Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Teams an unserem Standort in 1220 Wien ab sofort eine/n Personalverrechner*in (m/w/d), ab 30 Stunden, ab Februar 2026. Zahlen sind deine Sprache? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen eine*n Personalverrechner*in, die/der nicht nur die Lohn- und Gehaltsverrechnung im Griff hat, sondern auch ein echtes Talent für Datenanalyse mitbringt und Excel nicht nur kennt, sondern liebt.
Deine Aufgaben umfassen:
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung für Arbeiter*innen und Angestellte für ungefähr 220 Mitarbeiter*innen
- Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration - vom Eintritt bis zum Austritt
- Kompetente Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sozial-, arbeits- und steuerrechtlichen Fragen
- Berechnung und Analyse von Personalrückstellungen
- Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung
- An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Kommunikation und Abstimmung mit Behörden
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-Kennzahlen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Kommunikation mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Mitarbeit an HR-Projekten und laufende Pflege der Personalstammdaten in Loga 3 und in unserem Global HR-System
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnerprüfung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
- Leidenschaft für Datenanalyse und fundierte Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen)
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Team- und kundenorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit LOGA 3 von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Das bieten wir dir:
- Tolle österreichweit bekannte Marken
- Einen ehrlichen, wertschätzenden und respektvollen DU-Umgang miteinander
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aus Fehlern zu lernen und dich stetig gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit
- Modernes IT-Equipment wie Laptop und iPhone
- Zusammenarbeit in einem kleinen, aber effizienten Team
- Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten auf dem Firmengelände
- Vergünstigter Mittagstisch zu Kantinenzeiten (Wien)
- Ein attraktives Vergütungspaket, welches deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht
- Ein freundliches und kollegiales Betriebsklima
Die Position unterliegt dem Kollektivvertrag der Fachgruppe Nahrungs- und Genussmittel. Wir bieten für diese Position laut KV ein Brutto-Monatsgehalt ab 2.603,59 EUR. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.
Du willst Teil des Teams werden? Dann bewirb dich jetzt über unser Online-System. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Fragen wende dich bitte an HRAustria@kelly.at
Personalverrechner*in (m/w/d), ab 30 Stunden, ab Februar 2026 Arbeitgeber: Kelly Ges.m.b.H.
Als Teil der Intersnack Gruppe bietet Kelly Snacks nicht nur eine spannende Karriere als Personalverrechner*in in Wien, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Mit flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten, modernem IT-Equipment und einem attraktiven Vergütungspaket fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und schaffen so eine angenehme Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalverrechner*in (m/w/d), ab 30 Stunden, ab Februar 2026 erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Kelly Ges.m.b.H. aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Kelly Ges.m.b.H., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Kelly Ges.m.b.H. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kelly Ges.m.b.H. vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Kelly Ges.m.b.H. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
