Recruiter

Join Our Team: Talent Acquisition Associate (Remote)

Are you passionate about recruitment in the life sciences sector? Ready to make an impact globally? Become a Talent Acquisition Associate with Kelly’s FSP team!

Wir suchen einen Recruiter/junior recruiter mit 2-4 Jahren Erfahrung.

Als FSP Talent Acquisition Associate werden Sie den vollständigen Rekrutierungsprozess für unsere Kunden in EMEA, APAC und LATAM überwachen. Sie arbeiten eng mit FSP Programmmanagern und den Einstellungsmanagern der Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategien für die zugewiesenen Stellen zu erstellen und umzusetzen.

Unser Functional Service Provider (FSP) Modell konzentriert sich auf spezialisierte Rekrutierung für spezifische Rollen oder Projekte im Bereich der Lebenswissenschaften. Dies ist eine vollständig remote Position, die an den Talent Acquisition Manager mit Sitz in Europa berichtet. Wir treffen uns einmal jährlich persönlich.

Wir bieten ein umfassendes dreimonatiges Einarbeitungs- und Schulungsprogramm, das Verfahren, Vorschriften und das Management von FSP-Konten abdeckt.

Hauptverantwortlichkeiten

• Rekrutierung (70%)
  • Proaktive Kandidatensuche über mehrere Kanäle, einschließlich ATS, LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Personalvermittlungsagenturen und Branchennetzwerke.
  • Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses begleiten, von Interviews bis zur Annahme von Angeboten, einschließlich Interviewvorbereitung und Nachverfolgung nach dem Interview.
  • Kandidatenprofile zur Bewertung an Kunden einreichen und an Besprechungen mit den Einstellungsmanagern teilnehmen, um Feedback zu sammeln und Debriefs zu koordinieren.
  • Onboarding erleichtern, indem Sie mit internen Teams zusammenarbeiten und Angebote an ausgewählte Kandidaten unterbreiten.
• Kundenmanagement
  • Direkte Partnerschaft mit Einstellungsmanagern, um Anforderungen zu verstehen und dynamische Einstellungspläne zu entwickeln.
  • Marktanalysen und Einblicke für Einstellungsmanager bereitstellen.
  • Regelmäßige Updates zum Rekrutierungsstatus liefern, um Erwartungen und Zeitpläne festzulegen.
  • Mit Einstellungsmanagern zusammenarbeiten, um kreative Lösungen zur Sicherung schwer zu findender Talente zu entwickeln.
  • Talentpools aufbauen und pflegen, um aktuelle und zukünftige Kundenbedürfnisse im Kelly FSP Portfolio zu unterstützen.
  • Blind-CVs zur Unterstützung von Angeboten bereitstellen.
  • RFP/RFI (Anfrage nach Preis/Information) unterstützen, indem Gehaltsbenchmarks bereitgestellt werden.
  • Preiskalkulationen für Kandidatenplatzierungen erstellen.
  • Mit Lohnabrechnungspartnern koordinieren, um Einstellungsziele zu erreichen.
  • Lohnabrechnungsangebote in Zusammenarbeit mit dem Management einholen und überprüfen.
  • Beziehungen zu Personalvermittlungsanbietern verwalten: Neue Positionen verteilen, Profile überprüfen, Kandidaten auf die Einreichung vorbereiten.
• Sonstiges
  • Über regionale Arbeitsvorschriften durch Selbststudium und interne Ressourcen auf dem Laufenden bleiben.
  • Zusätzliche, arbeitsbezogene Aufgaben ausführen, wie zugewiesen.

Qualifikationen

Bildung

• Abschluss (bevorzugt in Lebenswissenschaften, Betriebswirtschaft, HR oder einem verwandten Fachgebiet).

Einstellung

• Proaktivität und effektive Kommunikationsfähigkeiten zeigen, mit dem Vertrauen, professionell herauszufordern oder zurückzudrängen, wenn nötig. Unabhängig arbeiten, aber erkennen, wann man Anleitung suchen oder das Management einbeziehen sollte.

Branchenerfahrung

• 2-4 Jahre Erfahrung als Talent Acquisition Specialist/Recruiter in einer internen Agentur oder Outsourcing-Umgebung.
• Bevorzugt: Vollständige Rekrutierungserfahrung in einer CRO oder Pharmaindustrie. Andernfalls Verständnis oder Interesse an Abteilungsrollen in der Arzneimittel-, Medizinprodukte- oder Produktentwicklung.
• Nachgewiesenes strategisches Denken und die Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen.
• Beherrschung kreativer Beschaffungsstrategien und Ergebnismessung.

Soziale Fähigkeiten

• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
• Starke Problemlösungs- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
• Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch.
• Erfahrung mit Applicant Tracking Systems und Microsoft Teams.
• Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite.