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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die Rekrutierung im Bereich Life Sciences und Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Arbeitgeber: Kelly's FSP Team, ein innovatives Unternehmen im Bereich Talent Acquisition.
- Mitarbeitervorteile: Vollständig remote, umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit globalen Karrieremöglichkeiten und jährlichen persönlichen Treffen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Sciences durch gezielte Rekrutierungsstrategien.
- Gewünschte Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung und ein Bachelor-Abschluss sind bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams: Talent Acquisition Associate (Remote)
Sind Sie leidenschaftlich an der Rekrutierung im Bereich Life Sciences interessiert? Bereit, global einen Unterschied zu machen? Werden Sie Talent Acquisition Associate bei Kellys FSP-Team!
Wir suchen einen Recruiter/junior Recruiter mit 2-4 Jahren Erfahrung.
Als FSP Talent Acquisition Associate sind Sie für den gesamten Rekrutierungsprozess unserer Kunden in EMEA, APAC und LATAM verantwortlich. Sie arbeiten eng mit FSP-Programmmanagern und den Einstellungsmanagern der Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Rekrutierungsstrategien für die zugewiesenen Stellen zu erstellen und umzusetzen.
Unser Functional Service Provider (FSP)-Modell konzentriert sich auf spezialisierte Rekrutierung für spezifische Rollen oder Projekte im Bereich Life Sciences. Dies ist eine vollständig remote Position, die an den Talent Acquisition Manager mit Sitz in Europa berichtet. Wir treffen uns einmal jährlich persönlich.
Wir bieten ein umfassendes dreimonatiges Einarbeitungs- und Schulungsprogramm, das Verfahren, Vorschriften und das Management von FSP-Konten abdeckt.
Kernverantwortlichkeiten- Rekrutierung (70%)
- Proaktive Kandidatensuche über mehrere Kanäle, einschließlich ATS, LinkedIn Recruiter, Jobbörsen, Personalvermittlungsagenturen und Branchennetzwerke.
- Begleitung der Kandidaten während des Rekrutierungsprozesses, von Interviews bis zur Annahme von Angeboten, einschließlich Interviewvorbereitung und Nachverfolgung nach dem Interview.
- Einreichung von Kandidatenprofilen zur Bewertung durch die Kunden und Teilnahme an Besprechungen mit den Einstellungsmanagern, um Feedback zu sammeln und Debriefs zu koordinieren.
- Erleichterung des Onboardings durch Zusammenarbeit mit internen Teams und durch die Abgabe von Angeboten an ausgewählte Kandidaten.
- Direkte Partnerschaft mit den Einstellungsmanagern, um Anforderungen zu verstehen und dynamische Einstellungspläne zu entwickeln.
- Bereitstellung von Marktinformationen und Einblicken für die Einstellungsmanager.
- Lieferung regelmäßiger Rekrutierungsstatusupdates, um Erwartungen und Zeitpläne festzulegen.
- Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern zur Entwicklung kreativer Lösungen zur Sicherung schwer zu findender Talente.
- Aufbau und Pflege von Talentpools zur Unterstützung der aktuellen und zukünftigen Kundenbedürfnisse im Kelly FSP-Portfolio.
- Bereitstellung von anonymisierten Lebensläufen zur Unterstützung von Angeboten.
- Unterstützung von RFP/RFI (Anfrage nach Preis/Information) durch Bereitstellung von Gehaltsbenchmarks.
- Erstellung von Preisvorschlägen für Kandidatenplatzierungen.
- Koordination mit Lohnabrechnungspartnern zur Erreichung der Einstellungsziele.
- Einholung und Überprüfung von Lohnabrechnungsangeboten in Zusammenarbeit mit dem Management.
- Management von Beziehungen zu Personalvermittlungsanbietern: Verteilung neuer Positionen, Überprüfung von Profilen, Vorbereitung von Kandidaten zur Einreichung.
- Aktualisierung über regionale Beschäftigungsvorschriften durch Selbststudium und interne Ressourcen.
- Durchführung zusätzlicher arbeitsbezogener Aufgaben nach Bedarf.
- Abschluss (bevorzugt in Life Sciences, Betriebswirtschaft, HR oder einem verwandten Fachgebiet).
- Demonstriert Proaktivität und effektive Kommunikationsfähigkeiten, mit dem Vertrauen, professionell herauszufordern oder zurückzudrängen, wenn nötig.
- Arbeitet unabhängig, erkennt jedoch, wann es notwendig ist, Anleitung zu suchen oder das Management einzubeziehen.
- 2-4 Jahre Erfahrung als Talent Acquisition Specialist/Recruiter in einer internen Agentur oder Outsourcing-Umgebung.
- Bevorzugt: Erfahrung in der vollständigen Rekrutierung in einer CRO oder Pharmaindustrie. Andernfalls Verständnis oder Interesse an Abteilungsrollen in der Arzneimittel-, Medizinprodukte- oder Produktentwicklung.
- Nachgewiesenes strategisches Denken und die Fähigkeit, Stakeholder zu beeinflussen.
- Beherrschung kreativer Beschaffungsstrategien und Ergebnismessung.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams.
- Starke Problemlösungs- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Effektive schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch.
- Erfahrung mit Applicant Tracking Systems und Microsoft Teams.
- Starke Kenntnisse der Microsoft Office Suite.
Talent Acquisition Associate (life science) Arbeitgeber: Kelly
Kontaktperson:
Kelly HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Talent Acquisition Associate (life science)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Fachleuten aus der Life-Science-Branche in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und Interessen, um sichtbar zu werden und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Sei proaktiv bei der Kandidatensuche
Gehe über die üblichen Jobbörsen hinaus! Nutze dein Netzwerk, um Empfehlungen zu erhalten und direkt mit Hiring Managern in Kontakt zu treten. Zeige Initiative und Interesse an den Unternehmen, für die du arbeiten möchtest.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Talent Acquisition Associate (life science)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die Leidenschaft für die Rekrutierung im Bereich Life Sciences haben. Zeig uns, wer du bist und was dich antreibt!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du sie abschickst – wir wollen den besten ersten Eindruck!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kelly vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den neuesten Trends und Herausforderungen im Bereich Life Sciences vertraut. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen des Recruitings beherrschst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Entwicklungen in dieser Branche hast.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Überlege dir mögliche Fragen, die dir während des Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Recruiting. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten und Erfolge zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit Hiring Managern und Kandidaten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.