Wir suchen Exportsachbearbeiter (m/w/d)
Willkommen bei Kelvion. Wärmeaustausch ist unser Geschäft. Weltweit. Als Technologiemarktführer produzieren wir seit den 1920er Jahren Wärmetauscher für nahezu alle denkbaren industriellen Anwendungen und bieten passgenaue Lösungen selbst für komplexeste Umgebungsbedingungen – seit 2015 unter dem Namen Kelvion.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung der Auftragsbestätigung nach Rücklauf der Dokumente sowie interne Beantragung von Garantien und Bürgschaften
- Kommunikation mit Kunden hinsichtlich Lieferstatus und Lieferterminverschiebungen führen
- Bearbeitung von Akkreditiven sowie besonderen Zahlungsbedingungen im Exportgeschäft
- Selbstinformation der Neuerungen und Änderungen im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
- Bearbeitung von kaufmännischen Auftragsänderungen
- Erstellung von Exportdokumenten (Ausfuhranmeldungen für Drittländer, Ursprungszeugnisse, Ausfuhranträge für genehmigungspflichtige Güter)
- Erstellung von länderspezifischen Dokumenten: EUR.1, A.TR
- Erstellung von Lieferanten- und Präferenzerklärungen: Beschaffung der für die Ermittlung benötigten Unterlagen, Kalkulation des Präferenzstatus und Ausstellung der Dokumente
- Erstellung von Fakturen (Rechnungen) und Gutschriften
- Retourenabwicklung inklusive Erstellung von Zolldokumenten und Koordination mit Spedition, Zoll und Wareneingang
Ihr Profil:
- Sie haben eine 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung
- Sie sind routiniert in der Anwendung der gängigen Office-Programme, ergänzt um Kenntnisse in SAP und myKelvionHX
- Sie überzeugen durch Ihre Problemlösungsfähigkeit, hohe Durchsetzungskraft und eine selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind ein Teamplayer und zeichnen sich durch Ihre Zuverlässigkeit aus
- Wünschenswert wären außerdem Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
- gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Wir bieten:
Bei der Kelvion PHE GmbH trifft Tradition auf innovative Zukunft. Seit Jahrzehnten entwickeln und produzieren wir technologisch komplexe Wärmetauscher für zahlreiche industrielle Anwendungen. Als Teil eines modernen, weltweit operierenden Konzerns mit mittelständisch aufgebauten Standorten bieten wir Ihnen:
- Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach Tarifvertrag
Metall + Elektro - Eine durch den Arbeitgeber geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Wöchentliche Arbeitszeit von 35 Std./Woche und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein umfangreiches Onboarding-Programm mit Produktschulungen
- Gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein Tätigkeitsumfeld mit modernen und zukunftsweisenden Technologien
- Firmenfitness mit Hansefit und Gemeinschaftsaktivitäten wie Firmenläufe
- Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller über Corporate Benefits
#J-18808-Ljbffr
Exportsachbearbeiter (m/w/d) in Sarstedt Arbeitgeber: Kelvion Holding GmbH
Als Arbeitgeber bietet Kelvion eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Innovation und Nachhaltigkeit in den Mittelpunkt stellt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Teamarbeit fördern wir eine Kultur des gemeinsamen Wachstums, während wir an zukunftsweisenden Technologien arbeiten, die nicht nur unsere Branche, sondern auch die Welt verändern. Unsere Standorte in der EMEA-Region bieten zudem einzigartige Möglichkeiten zur Vernetzung und Zusammenarbeit mit internationalen Experten.
