Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf industrielle Transformation und Nachhaltigkeit konzentriert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden, internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als vertrauensvolle:r Business Partner:in des Senior Vice President Global Solution Engineering und gewährleisten eine professionelle administrative, operative und organisatorische Unterstützung.
- Sie koordinieren Kalender, Geschäftsreisen, Termine, Managementkommunikation und tägliche Prioritäten.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Management-Updates, Agenden, Protokolle und Action Tracker zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
- Sie organisieren und koordinieren Leadership Meetings, Quartalsmeetings, Workshops, Offsites sowie funktionsübergreifende Initiativen.
- Sie unterstützen und koordinieren strategische Projekte durch Planung, Reporting, Governance, Stakeholder-Management und Umsetzungsverfolgung.
- Sie verfolgen Projektmeilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Deliverables und Maßnahmen nach und stellen Transparenz sowie eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Projektteams und relevanten Stakeholdern und fördern die erfolgreiche Zusammenarbeit über Funktionen und Regionen hinweg.
- Sie gehen jederzeit professionell und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Business Operations, Projektkoordination oder Projektmanagement in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Projektplanung, Governance, Reporting, Stakeholder-Management, Risikomanagement und Umsetzungsverfolgung.
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer bereichsübergreifender Projekte in einem internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb eines Project Management Office.
- Kenntnisse agiler, klassischer oder hybrider Projektmanagementmethoden, beispielsweise Agile, Scrum oder Waterfall.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Bei Kelvion legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, begrüßen unterschiedliche Denkweisen und schätzen jede einzelne Stimme. Unser flexibler Arbeitsansatz stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter in den Vordergrund, stärkt das Engagement und fördert Karrierechancen. Wir befähigen engagierte Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln, voranzukommen und ihren eigenen Weg im Unternehmen zu gehen.
Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) Arbeitgeber: Kelvion Holding
Kelvion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Werkstudenten im Bereich Corporate Design die Möglichkeit bietet, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einem offenen Team mit flachen Hierarchien fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Bereitstellung leistungsstarker Hardware und einer Adobe Creative Cloud Lizenz ermöglicht es den Studierenden, ihre kreativen Ideen optimal umzusetzen und aktiv zur Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.
