Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf industrielle Transformation und Nachhaltigkeit konzentriert.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und Zusammenarbeit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an spannenden, internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unsere Mission ist es, mit Innovationskraft und Nachhaltigkeit die industrielle Transformation voranzutreiben. Ob bei der Optimierung von Rechenzentren, der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion oder der Neugestaltung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere thermischen Schlüsseltechnologien stärken zahlreiche Branchen weltweit. Als „One Kelvion“ arbeiten wir kontinuierlich an Lösungen, die unsere Kunden noch erfolgreicher machen und gleichzeitig zu einer nachhaltigeren Zukunft beitragen.
Ihre Aufgaben
- Sie agieren als vertrauensvolle:r Business Partner:in des Senior Vice President Global Solution Engineering und gewährleisten eine professionelle administrative, operative und organisatorische Unterstützung.
- Sie koordinieren Kalender, Geschäftsreisen, Termine, Managementkommunikation und tägliche Prioritäten.
- Sie erstellen Präsentationen, Reports, Management-Updates, Agenden, Protokolle und Action Tracker zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
- Sie organisieren und koordinieren Leadership Meetings, Quartalsmeetings, Workshops, Offsites sowie funktionsübergreifende Initiativen.
- Sie unterstützen und koordinieren strategische Projekte durch Planung, Reporting, Governance, Stakeholder-Management und Umsetzungsverfolgung.
- Sie verfolgen Projektmeilensteine, Risiken, Abhängigkeiten, Deliverables und Maßnahmen nach und stellen Transparenz sowie eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Projektteams und relevanten Stakeholdern und fördern die erfolgreiche Zusammenarbeit über Funktionen und Regionen hinweg.
- Sie gehen jederzeit professionell und vertraulich mit sensiblen Informationen um.
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Bereich Executive Assistance, Business Operations, Projektkoordination oder Projektmanagement in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Fundierte Projektmanagement-Kenntnisse, insbesondere in den Bereichen Projektplanung, Governance, Reporting, Stakeholder-Management, Risikomanagement und Umsetzungsverfolgung.
- Erfahrung in der Unterstützung komplexer bereichsübergreifender Projekte in einem internationalen Umfeld, idealerweise innerhalb eines Project Management Office.
- Kenntnisse agiler, klassischer oder hybrider Projektmanagementmethoden, beispielsweise Agile, Scrum oder Waterfall.
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook.
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Bei Kelvion legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit, begrüßen unterschiedliche Denkweisen und schätzen jede einzelne Stimme. Unser flexibler Arbeitsansatz stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter in den Vordergrund, stärkt das Engagement und fördert Karrierechancen. Wir befähigen engagierte Mitarbeiter, sich weiterzuentwickeln, voranzukommen und ihren eigenen Weg im Unternehmen zu gehen.
Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) Arbeitgeber: Kelvion Holding
Kelvion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, sondern auch großen Wert auf Zusammenarbeit und Vielfalt legt. Mit einem flexiblen Arbeitsansatz, der die Gesundheit und Zufriedenheit der Mitarbeiter in den Vordergrund stellt, fördert Kelvion aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten. Hier haben Sie die Möglichkeit, an innovativen Projekten mitzuarbeiten und Ihre Ideen in einem unterstützenden Team einzubringen, während Sie gleichzeitig zur nachhaltigen Transformation der Industrie beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kelvion Holding, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kelvion Holding im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kelvion Holding echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kelvion Holding zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kelvion Holding reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kelvion Holding vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kelvion Holding tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
