Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Kelvion, ein innovatives Unternehmen für nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsweise, Karrierechancen und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz, Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kelvion
Our mission is to lead the industrial transformation by championing innovation and sustainability.
From optimising data centres and advancing hydrogen production to revolutionising refrigeration and HVAC systems, our mission-critical thermal solutions empower industries around the globe.
United as “One Kelvion,” our global team delivers innovative solutions that drive customer success and support a sustainable future.
Together, We Shape the Future
Responsibilities
- Serve as a trusted business partner to the Senior Vice President Global Solution Engineering, providing comprehensive administrative, operational, and organizational support while contributing to leadership team priorities and decision‑making.
- Manage calendars, travel arrangements, meeting schedules, executive communications, and day‑to‑day priorities.
- Prepare presentations, reports, leadership updates, agendas, meeting minutes, and action trackers to support effective decision‑making.
- Organize and coordinate leadership meetings, quarterly team meetings, workshops, off‑site events, and cross‑functional initiatives.
- Support and coordinate strategic projects through planning, reporting, governance, stakeholder management, and execution tracking.
- Track project milestones, risks, dependencies, deliverables, and follow‑up actions to ensure transparency, accountability, and timely execution.
- Act as a key liaison between leadership, project teams, and business stakeholders, fostering effective communication and collaboration across functions and regions.
- Handle confidential and sensitive information with the highest level of professionalism and discretion.
- Profile
- Experience in executive assistance, business operations, project coordination, or project management within a dynamic and international environment.
- Strong project management expertise, including planning, governance, reporting, stakeholder management, risk management, and execution tracking.
- Experience supporting complex cross‑functional projects in an international environment, ideally within a Project Management Office.
- Knowledge of Agile, Scrum, Waterfall, or hybrid project management methodologies.
- Excellent communication, organizational, and stakeholder management skills.
- Advanced Microsoft Office skills, particularly Power Point, Excel, and Outlook.
- Proactive, structured, and solution‑oriented with a strong sense of ownership.
- Fluent English required; German is an advantage.
Benefits
At Kelvion we thrive on collaboration, embracing diversity of thought, and valuing every voice.
Within Kelvion creativity shines because people are listened to, their contributions recognised, and their ideas welcomed.
Our flexible approach to the way we work places people’s health and satisfaction as a priority, enhancing engagement and fostering career opportunities.
We empower engaged individuals to grow, progress and carve their own paths within the company.
- Together, We Shape the Future
- #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) Arbeitgeber: Kelvion
Kelvion ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Tradition mit innovativer Zukunft verbindet. In Sarstedt bieten wir Ihnen nicht nur eine faire Vergütung und betriebliche Altersvorsorge, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entfaltung und bietet zahlreiche Gemeinschaftsaktivitäten, die das Miteinander stärken und den Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Kelvion, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Kelvion im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Kelvion echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Kelvion zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Business Partner – Global Solution Engineering (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Kelvion reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kelvion vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Kelvion tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
