HR Administrator / HR Generalist (m/w/d)
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Lohne Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Lohnabrechnung, Personalverwaltung und Onboarding neuer Kolleg:innen.
  • Arbeitgeber: Kemena ist ein innovativer Logistikpartner und Familienunternehmen mit 350 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine vertrauensvolle Umgebung, in der du Verantwortung übernehmen und Ideen einbringen kannst.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Personalbereich sind wünschenswert.
  • Andere Informationen: Freue dich auf frisches Obst, kostenlose Getränke und Parkplätze direkt am Unternehmensgelände.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Kemena steht für optimale Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Als Familienunternehmen mit 350 Kolleg*innen sind wir innovativer Logistikpartner für namhafte Industrieunternehmen und Zulieferer.

Welche Aufgaben dich erwarten:

  • Aktive Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitnachweisen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen
  • Begleitung des On- und Offboardings neuer Kolleg:innen
  • Organisation von Events und Präsenten für die Mitarbeitenden (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachtsfeiern)
  • Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
  • Mitarbeit an spannenden Projekten und Sonderthemen, z. B. im Bereich Employer Branding

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert.
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt von Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
  • Hohes Maß an Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Wir bieten dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit: Du profitierst von der Sicherheit und Beständigkeit eines Familienunternehmens.
  • Verantwortung und Zusammenarbeit: Erlebe eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
  • Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen deine berufliche Entwicklung.
  • Attraktive Altersvorsorge: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss.
  • Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
  • Rabatte und Vergünstigungen: Nutze exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei diversen Anbietern.
  • Verpflegung: Freue dich auf frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken.
  • Kostenlose Parkplätze: Parke bequem und kostenlos direkt auf unserem Unternehmensgelände.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet dir gerne Laura Buschkamp (05731 7807 36). Kemena GmbH, Löhner Str. 202, 32584 Löhne

HR Administrator / HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Kemena GmbH

Kemena ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen bietet, sondern auch eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der eigene Ideen geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Vielzahl von Mitarbeitervergünstigungen sorgt Kemena dafür, dass die Work-Life-Balance optimal gestaltet werden kann und die persönliche sowie berufliche Entwicklung gefördert wird.
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Kontaktperson:

Kemena GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Administrator / HR Generalist (m/w/d)

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitenden von Kemena zu vernetzen. Stelle Fragen zu ihrer Erfahrung im Unternehmen und zeige dein Interesse an der HR-Position.

Informiere dich über das Unternehmen

Recherchiere gründlich über Kemena und deren Werte. Verstehe die Unternehmenskultur und überlege, wie du deine eigenen Werte und Erfahrungen in die Rolle des HR Administrators einbringen kannst.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor

Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.

Zeige deine Begeisterung für HR

Während des gesamten Bewerbungsprozesses solltest du deine Leidenschaft für den HR-Bereich deutlich machen. Teile deine Ideen zur Verbesserung von Onboarding-Prozessen oder Mitarbeiterengagement, um zu zeigen, dass du proaktiv denkst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator / HR Generalist (m/w/d)

Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vertrautheit mit Personalstammdatenverwaltung
Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
Organisationstalent für Events und Mitarbeiterevents
Kommunikationsfähigkeiten
Sozialkompetenz
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Erfahrung im On- und Offboarding-Prozess
Teamfähigkeit
Projektmanagementfähigkeiten
Kenntnisse im Bereich Employer Branding

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kemena und ihre Rolle in der Logistikbranche. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als HR Administrator / HR Generalist hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Berufserfahrungen im Personalbereich klar darzustellen.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von Kemena passen.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und überprüfe, ob du alle geforderten Unterlagen beigefügt hast.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemena GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung oder das On- und Offboarding. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.

Zeige deine Sozialkompetenz

Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, deine Sozialkompetenz zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Kemena zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir zu verstehen, ob du gut ins Team passt.

Präsentiere deine Weiterbildungsmotivation

Da Kemena Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, solltest du betonen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Sprich über spezifische Bereiche, in denen du dich verbessern möchtest, und wie dies dem Unternehmen zugutekommen kann.

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