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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Lohnabrechnung, Personalverwaltung und organisiere coole Events für das Team.
- Arbeitgeber: Kemena ist ein innovatives Familienunternehmen mit 350 Mitarbeitenden in der Logistikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und exklusive Rabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Freue dich auf kostenlose Snacks und Getränke sowie einen sicheren Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kemena steht für optimale Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Als Familienunternehmen mit 350 Kolleg*innen sind wir innovativer Logistikpartner für namhafte Industrieunternehmen und Zulieferer.
Aktive Unterstützung bei der Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Zeitnachweisen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
- Begleitung des On- und Offboardings.
- Organisation von Events und Präsenten für die Mitarbeitenden (z. B. Geburtstage, Jubiläen, Weihnachtsfeiern).
- Ansprechperson für allgemeine Anliegen von Mitarbeitenden im Arbeitsalltag.
- Mitarbeit an spannenden Projekten und Sonderthemen, z. B. im Bereich Employer Branding.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung im Personalbereich ist wünschenswert. Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, geprägt von Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Hohes Maß an Sozialkompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
Sicherer Arbeitsplatz in Voll- oder Teilzeit: Du profitierst von der Sicherheit und Beständigkeit eines Familienunternehmens.
Verantwortung und Zusammenarbeit: Erlebe eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.
Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen deine berufliche Entwicklung.
Attraktive Altersvorsorge: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss.
Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
Rabatte und Vergünstigungen: Nutze exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei diversen Anbietern.
Verpflegung: Freue dich auf frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken.
Kostenlose Parkplätze: Parke bequem und kostenlos direkt auf unserem Unternehmensgelände.
HR Administrator / HR Generalist (m/w/d) Arbeitgeber: Kemena GmbH
Kontaktperson:
Kemena GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator / HR Generalist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalbereich arbeiten oder bereits Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über Themen wie Employer Branding oder moderne Onboarding-Prozesse Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Arbeitsweise und deinem Umgang mit Mitarbeitenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Kemena. Informiere dich über ihre Werte und wie sie sich als Familienunternehmen positionieren. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs eine Verbindung zur Unternehmensphilosophie herzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator / HR Generalist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kemena und deren Werte. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle als HR Administrator / HR Generalist interessierst und wie du zur Unternehmenskultur von Kemena beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemena GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung vor
Da die Stelle einen Fokus auf die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung hat, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und relevante gesetzliche Vorgaben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als HR Administrator ist es wichtig, gut mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Mitarbeitenden oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um deine Sozialkompetenz zu demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Organisation von Events und das On- und Offboarding sind wichtige Aufgaben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Veranstaltungen organisiert hast oder welche Methoden du anwendest, um Prozesse effizient zu gestalten.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Arbeitsweise
Die Stelle erfordert eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit betreffen. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
