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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Fakturierungsprozesse und setze digitale Lösungen um.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit innovativer Logistik und 350 Kolleg*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakturierung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kemena steht für optimale Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Als Familienunternehmen mit 350 Kolleg*innen sind wir innovativer Logistikpartner für namhafte Industrieunternehmen und Zulieferer. Um unsere Prozesse weiterhin zukunftsfähig und effizient zu gestalten, suchen wir dich, um die Fakturierung auf das nächste Level zu heben. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt digitale Lösungen um, um eine nahtlose, skalierbare und automatisierte Fakturierung zu gewährleisten. Dabei arbeitest du eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen und begleitest die Einführung neuer Systeme.
Welche Aufgaben dich erwarten:
- Analyse und Optimierung des gesamten Fakturierungsprozesses, von der Leistungserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für die Effizienzsteigerung in der Fakturierung
- Begleitung der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WMS) mit besonderem Fokus auf die Integration der Fakturierungsschnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen zur Harmonisierung der fakturierungsrelevanten Prozesse
- Aufbau standardisierter, skalierbarer Prozesse sowie Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung und aktive Kommunikation zu Projektfortschritten und Ergebnissen
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Controlling und Monatsabschluss
- Ausgeprägtes Prozessdenken mit der Fähigkeit, ineffiziente Abläufe zu erkennen und Lösungen konsequent umzusetzen
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Systeme – auch ohne tiefgehende IT-Expertise
- Verständnis für relevante Kennzahlen und deren Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend sowie auf allen Hierarchieebenen effektiv zu interagieren
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem Fokus auf zielorientiertes Arbeiten und kontinuierlicher Zielverwirklichung
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
Wir bieten dir:
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeitkonto, um deine Work-Life-Balance optimal zu gestalten
- Rabatte und Vergünstigungen: Nutze exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei diversen Anbietern
- Attraktive Altersvorsorge: Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- Verpflegung: Freue dich auf frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken
- Kostenlose Parkplätze: Parke bequem und kostenlos direkt auf unserem Unternehmensgelände
- Sicherer Arbeitsplatz: Du profitierst von der Sicherheit und Beständigkeit eines Familienunternehmens
- Verantwortung und Zusammenarbeit: Erlebe eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten: Wir bieten dir vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und unterstützen deine berufliche Entwicklung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Deine Fragen beantwortet dir gerne Laura Buschkamp (05731 7807 36). Kemena GmbH, Löhner Str. 202, 32584 Löhne
Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kemena GmbH
Kontaktperson:
Kemena GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Wenn du jemanden in der Firma kennst oder eine Verbindung herstellen kannst, frag nach einem informellen Gespräch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte und -ziele von Kemena verstehst. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Fakturierung beitragen können. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Zahlen und Ergebnisse sprechen oft lauter als Worte.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der direkte Weg oft der beste ist. Zeig uns, dass du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen und bewirb dich direkt über unsere Plattform.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu Kemena passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. So können wir besser nachvollziehen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemena GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Mach dich mit den spezifischen Prozessen und Abläufen bei Kemena vertraut. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse analysieren und optimieren kannst. Zeige im Interview, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Fakturierung hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen vorbereiten. Erkläre, wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und welche Tools du bereits genutzt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du abteilungsübergreifend kommunizierst und wie du Informationen klar und effektiv weitergibst.