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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Fakturierungsprozesse und setze digitale Lösungen um.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit innovativer Logistik und 350 Kolleg*innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fakturierung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Kemena steht für optimale Prozesse entlang der gesamten Supply Chain. Als Familienunternehmen mit 350 Kolleg*innen sind wir innovativer Logistikpartner für namhafte Industrieunternehmen und Zulieferer. Um unsere Prozesse weiterhin zukunftsfähig und effizient zu gestalten, suchen wir dich, um die Fakturierung auf das nächste Level zu heben. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt digitale Lösungen um, um eine nahtlose, skalierbare und automatisierte Fakturierung zu gewährleisten. Dabei arbeitest du eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen und begleitest die Einführung neuer Systeme.
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind:
- Analyse und Optimierung des gesamten Fakturierungsprozesses, von der Leistungserfassung bis zur Rechnungsstellung
- Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und Automatisierungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzung einer Digitalisierungsstrategie für die Effizienzsteigerung in der Fakturierung
- Begleitung der Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems (WMS) mit besonderem Fokus auf die Integration der Fakturierungsschnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit allen Unternehmensbereichen zur Harmonisierung der fakturierungsrelevanten Prozesse
- Aufbau standardisierter, skalierbarer Prozesse sowie Erstellung der erforderlichen Dokumentationen und Arbeitsanweisungen
- Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung und aktive Kommunikation zu Projektfortschritten und Ergebnissen
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
- Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Controlling und Monatsabschluss
- Ausgeprägtes Prozessdenken mit der Fähigkeit, ineffiziente Abläufe zu erkennen und Lösungen konsequent umzusetzen
- Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei der Einarbeitung in neue Systeme – auch ohne tiefgehende IT-Expertise
- Verständnis für relevante Kennzahlen und deren Einfluss auf die Unternehmensentwicklung
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend sowie auf allen Hierarchieebenen effektiv zu interagieren
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf zielorientiertes Arbeiten und kontinuierliche Zielverwirklichung
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Erholungsurlaub
- Rabatte und Vergünstigungen bei diversen Anbietern
- Attraktive Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- Frisches Obst und eine Auswahl an kostenlosen Getränken
- Kostenlose Parkplätze direkt auf unserem Unternehmensgelände
- Sicherheit und Beständigkeit eines Familienunternehmens
- Vertrauensvolle Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung
Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Kemena GmbH
Kontaktperson:
Kemena GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Ideen und zeig dein Interesse an der Prozess- und Digitalisierungsthematik. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, wie du ihre Fakturierungsprozesse optimieren kannst – vielleicht gibt es eine Stelle, die noch nicht ausgeschrieben ist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem Interview für einen Prozess- & Digitalisierungsmanager gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Optimierung von Prozessen unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei Kemena arbeiten möchtest, schau dir unsere offenen Stellen auf unserer Website an. Wir freuen uns über Bewerbungen direkt von dir und sind gespannt, wie du unsere Prozesse auf das nächste Level heben kannst!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Prozess- & Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Prozessoptimierung und Digitalisierung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Projekten, bei denen du Prozesse analysiert und verbessert hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Eine gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Achte darauf, dass alles klar und übersichtlich ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zeitnah bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemena GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Fakturierung vertraut. Überlege dir, wie du bestehende Prozesse analysieren und optimieren würdest. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in der Supply Chain verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du Prozesse erfolgreich verbessert oder digitale Lösungen implementiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du effektiv kommunizierst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du abteilungsübergreifend gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Herausforderungen in der Fakturierung oder den geplanten digitalen Strategien stellst. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.