Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro und sorge für einen freundlichen Empfang unserer Gäste.
- Unternehmen: KBC, eine international tätige Managementberatung mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, überdurchschnittliches Gehalt, Mobilitätsbudget und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und individuelle Förderung für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte ein modernes Office und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist im Office Management zu Hause und hast Freude daran, serviceorientiert und eigenverantwortlich zu arbeiten? Du managst dein Aufgabenfeld strukturiert und organisiert?
Wir bieten dir erstklassige Karrieremöglichkeiten, um bei KBC etwas zu bewegen.
Du bereitest unseren Gästen und Besuchern einen freundlichen Empfang und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt in unserem Unternehmen. Du verantwortest das Büromanagement und kümmerst dich um die Bestellung der Büroausstattung, Büromaterial, Büromöbel, Catering, etc. Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeitenden und Dienstleister (Lieferanten, Facility, etc.) sowie Gäste in allen allgemeinen Office Angelegenheiten. Du sorgst dafür, dass unser Office für unsere Mitarbeitenden einen Ort zum Wohlfühlen und effektiven Arbeiten bietet. Du übernimmst die organisatorische Planung und Durchführung von Events, Workshops sowie Feste und Feiern.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. im Büromanagement, in der Hotellerie oder etwas Vergleichbarem mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz. Du zeichnest dich durch höchste Diskretion aus und kennst den Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen, arbeitest selbständig und verantwortungsbewusst.
Du bist ein absoluter Teamplayer und verfügst über eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Mit viel Empathie und kommunikativen Geschick koordinierst du deine Aufgaben immer optimal im Team. Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigeninitiativ und motiviert um. Durch dein ausgeprägtes Organisationstalent lässt du dich so schnell nicht aus der Ruhe bringen, arbeitest stets lösungsorientiert und effizient. Du wendest MS-Office sehr sicher an und verfügst über sehr gute Deutsch– und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
KBC wurde mehrfach ausgezeichnet und zählt zu den Top-Arbeitgebern der Consulting-Branche! Außerdem ist unser Office nach den neuesten New Work-Standards konzipiert.
Individuelle Förderung und Karriereplanung: Dein Wissen und Können fördern wir kontinuierlich. Intensives Onboarding, individuell abgestimmte Trainings und regelmäßige Feedbackrunden unterstützen deine Entwicklung. Erfahrene Mentor:innen begleiten dich auf deinem Karriereweg.
Eine Kultur, die begeistert: Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - Immer. Daher pflegen wir einen wertschätzenden, vertrauensvollen und ehrlichen Umgang – im Team ebenso wie mit unseren Kunden. Unser einzigartiger Teamspirit, ein ausgeprägter Sportsgeist und Spaß bei der Arbeit, prägen unser tägliches Miteinander.
KBC hat viele Vorteile für dich: Wir bieten dir modernstes Arbeitsequipment, flexible Arbeitsbedingungen und überdurchschnittliches Gehalt mit Bonussystem. Dazu ein persönliches Mobilitätsbudget, Dienstfahrrad und IT-Leasing sowie zahlreiche weitere Benefits.
- Jährliches Mobilitätsbudget, egal welches Verkehrsmittel du benutzt
- Prämiensystem für z.B. Mitarbeiterempfehlungen und Betriebszugehörigkeit
- Dienstfahrrad- und IT-Leasing für die private Nutzung zu Top-Konditionen
- Attraktive Konditionen für betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsmanagement, abwechslungsreiches Sportangebot sowie umfangreiches, kostenloses Angebot an gesunden Lebensmitteln
- Regelmäßige Teamevents wie Sommerfest, Oktoberfestbesuch, Teamausflug und Weihnachtsfeier sowie gesellige und informative Kaminabende
KBC ist eine international tätige, inhabergeführte Managementberatung mit Sitz in München. Seit 2007 entwickelt und implementiert KBC maßgeschneiderte Lösungen für führende Konzerne und den gehobenen Mittelstand – insbesondere in den Branchen Automotive, Aerospace & Defence, Industrial sowie weiteren technologieorientierten Industrien. Mit einem praxisnahen, interdisziplinären Ansatz vereint KBC technisches Verständnis, betriebswirtschaftliche Exzellenz und Data & KI-Kompetenz. Die fachlichen Schwerpunkte liegen in den Bereichen Strategy, Business Transformation, Operational Excellence sowie Data & KI – mit besonderer Expertise in Product Development, Supply Chain Management sowie Sales & After Sales. Im Fokus stehen stets messbare Ergebnisse und nachhaltige Wirkung. Innovation ist ein zentraler Treiber bei KBC. Mit BOLD – KBC Center for Innovation werden zukunftsweisende Ideen entlang der gesamten Wertschöpfungskette entwickelt und vorangetrieben. Mit HORYZN – KBC Center for Digital Transformation wird dieser Anspruch nun durch digitale und KI-getriebene Exzellenz ergänzt. KBC zählt zu den führenden Beratungen in Deutschland und ist mehrfach als „Great Place to Work®“ ausgezeichnet.
Wir bewerten alle Bewerber:innen nach Qualifikation und Team-Fit – unabhängig von Alter, ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht oder sexueller Identität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung oder Handicap. Denn Vielfalt bereichert unser Unternehmen.
Office Manager und Empfang (genderneutral) Arbeitgeber: Kemény Boehme Consultants (KBC)
KBC ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in München ein modernes Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur bietet. Mit individuellen Fördermöglichkeiten, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem umfangreichen Benefits-Paket, einschließlich eines Mobilitätsbudgets und Gesundheitsmanagement, unterstützt KBC die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Der Teamspirit und die regelmäßigen Teamevents sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima, in dem jeder die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen und zu wachsen.
Kontaktdaten:
Kemény Boehme Consultants (KBC) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager und Empfang (genderneutral) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, schau dir unser Unternehmen genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig uns in einem persönlichen Gespräch, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitenden von KBC in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So kannst du uns überzeugen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Motivation und Begeisterung für die Stelle direkt zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager und Empfang (genderneutral) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder in der Teamassistenz. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kemény Boehme Consultants (KBC) vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Werte und die Kultur von KBC an. Überlege dir, wie du in diese Kultur passt und welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zeigen, dass du ein Teamplayer bist und serviceorientiert arbeitest.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Talent im Büromanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Office Manager:in oft der erste Kontakt für Gäste und Mitarbeitende bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Sei bereit für Fragen zur Problemlösung
Erwarte Fragen, die darauf abzielen, wie du mit Herausforderungen umgehst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast, insbesondere in stressigen Situationen. Das zeigt, dass du lösungsorientiert und belastbar bist.
