Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management im operativen Tagesgeschäft und koordiniere komplexe Termine.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit kreativem und dynamischem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Moderne Büros, Deutschlandticket, Jobrad und Wellhub Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Vielfältige Talente und interdisziplinäres Denken sind bei uns willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte eine inspirierende Arbeitsumgebung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und exzellente Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen eine hervorragend organisierte, proaktive und vertrauensvolle Persönlichkeit, die unseren Gründer & Geschäftsführer sowie unseren Managing Partner im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle – gerne im Agentur-, Kreativ-, Medien- oder Start-up-Umfeld. Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, ein gutes Gespür für Prioritäten und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch, arbeitest diskret, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Mit Microsoft Office und digitalen Tools gehst du sicher um und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
DEINE MISSION:
- Proaktive Unterstützung unseres Gründers & Geschäftsführers sowie unseres Managing Partners im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Koordination komplexer Kalender, Termine und Prioritäten sowie vorausschauende Steuerung des Tagesgeschäfts
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen sowie Bearbeitung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Unterlagen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und To-dos
- Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Themen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Ressourcen- und Kapazitätsplanung sowie Pflege relevanter administrativer Daten, Dokumente und Ablagestrukturen
- Organisation von Konferenz-, Netzwerk- und Speaker-Terminen sowie Unterstützung bei Recherchen und administrativen Sonderprojekten
- Unterstützung im Recruiting, beispielsweiserweise durch die Koordination von Bewerbungsgesprächen und Terminen
- Planung und Organisation interner Events, Teamformate und Culture-Initiativen sowie Mitgestaltung einer inspirierenden Arbeitsumgebung
- Organisation besonderer Anlässe wie Geburtstage, Jubiläen oder Farewells
WAS DU MITBRINGST:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager:in, Operations Manager:in oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten, exzellentes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität sowie eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Tools; neue Systeme und Prozesse erschließt du dir schnell
- Freude daran, im Hintergrund den Überblick zu behalten, Dinge zuverlässig voranzutreiben und Führungskräften den Rücken freizuhalten
WAS WIR BIETEN:
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad und bieten eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: KEMMLER KEMMLER GmbH
KEMMLER KEMMLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Hier hast du die Möglichkeit, in einem kreativen Team zu arbeiten, das interdisziplinär denkt und außergewöhnliche Ergebnisse erzielt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitsmodelle und attraktive Benefits wie das Deutschlandticket oder Jobrad sowie eine vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei KEMMLER KEMMLER GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEMMLER KEMMLER GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
