Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und schaffe ein positives Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Kreative Agentur mit einem inspirierenden Campus für Zusammenarbeit.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Deutschlandticket oder Jobrad, und Raum für Kreativität.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein kreatives Umfeld und spannende Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WEN WIR SUCHEN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
DEINE MISSION.
- Du übernimmst die Hauptverantwortung für die Organisation der Büroabläufe und -räumlichkeiten.
- Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
- Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken.
- Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen.
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen.
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events.
- Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld.
- Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen.
WAS DU MITBRINGST.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office.
- Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten.
- Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
WAS WIR BIETEN.
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad.
INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Office Manager (m/d/w) Arbeitgeber: KEMMLER KEMMLER GmbH
KEMMLER KEMMLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld bietet, das die Zusammenarbeit und den Austausch fördert. Mit einem inspirierenden Campus-Design und der Unterstützung von Mobilitätslösungen wie dem Deutschlandticket oder Jobrad, schaffen wir optimale Bedingungen für deine persönliche und berufliche Entwicklung. Wir legen großen Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der innovative Ideen geschätzt werden und jeder Mitarbeiter die Möglichkeit hat, sich aktiv einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/d/w) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Büro zu besuchen oder an einem Event teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit aktuellen Mitarbeitenden oder anderen Bewerber:innen, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationsfähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenanzeige, sondern auch weitere Informationen über uns und unser Team. Zeig uns, dass du wirklich Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/d/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du perfekt zu unserem Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich und klar ist – das zeigt uns deine Organisationsfähigkeit!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deiner Bewerbung die gleiche Sprache wie in der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEMMLER KEMMLER GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Rolle als Office Manager zu demonstrieren.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
In der Rolle des Office Managers könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Szenarien durchspielen musst. Sei darauf vorbereitet, deine Hands-on-Mentalität zu zeigen und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgehen würdest.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du zum positiven Arbeitsumfeld beitragen kannst.
