Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit inspirierendem Arbeitsumfeld und vielfältigen Talenten.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Deutschlandticket oder Jobrad, und Raum für Kreativität.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Agenturumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte ein einladendes Büro und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
WEN WIR SUCHEN. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfe (m/w/d) im Office Management, die unser Team bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Rolle trägst du zu einem reibungslosen Office-Alltag bei und hilfst dabei, ein positives und gut organisiertes Arbeitsumfeld zu schaffen.
DEINE MISSION.
- Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
- Unterstützung im täglichen Office Management, inklusive Bearbeitung von Telefonaten, Post und E-Mails sowie Bestellung von Office Supplies, Lebensmitteln, Getränken und Geschenken
- Annahme und Koordination von Lieferungen und Sendungen
- Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleister:innen wie Reinigung, Wäscherei und Wartungsfirmen
- Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Company Events
- Mitverantwortung für ein ordentliches, einladendes und gut organisiertes Office-Umfeld
- Unterstützung bei Bestellungen, Transportlogistik, Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen
WAS DU MITBRINGST.
- Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools wie Microsoft Office
- Freude daran, ein einladendes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mitzugestalten
- Interesse an einem kreativen Agenturumfeld und kollaborativer Teamarbeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
WAS WIR BIETEN.
Wir sind stets auf der Suche nach innovativen, progressiven und kreativen Köpfen, die unser Team bereichern. KEMMLER KEMMLER vereint vielfältige Talente, die interdisziplinär denken und gemeinsam außergewöhnliche, unkonventionelle Ergebnisse schaffen. Dich erwartet ein modernes und ästhetisches Arbeitsumfeld: Unser Office ist als inspirierender Campus gestaltet und bietet Raum für Austausch, Kreativität und Zusammenarbeit. Zusätzlich unterstützen wir deine Mobilität mit dem Deutschlandticket oder Jobrad.
INTERESSE GEWECKT? Dann schicke uns deinen CV, eine Info wie viele Wochenstunden für dich perfekt wären und ein paar Sätze zu dir - warum du Teil von KEMMLER KEMMLER werden möchtest. Deine Ansprechpartnerin ist Inga Siepmann. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Werkstudent (m/w/d) | Office Management Arbeitgeber: KEMMLER KEMMLER GmbH
KEMMLER KEMMLER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein modernes und kreatives Arbeitsumfeld bietet, in dem innovative Talente zusammenarbeiten können. Als Werkstudent im Office Management hast du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Campus zu arbeiten, der Raum für Austausch und Zusammenarbeit schafft, während du gleichzeitig von flexiblen Mobilitätslösungen wie dem Deutschlandticket oder Jobrad profitierst. Wir fördern eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, die dir zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent (m/w/d) | Office Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudentenstelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu KEMMLER KEMMLER haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als eine Bewerbung allein. Wir alle wissen, wie wichtig Beziehungen in der Arbeitswelt sind!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deinen CV und ein paar persönliche Sätze beizufügen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) | Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen auf einen Blick zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, alle Unterlagen an einem Ort zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KEMMLER KEMMLER GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über KEMMLER KEMMLER zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von realen Situationen erzählst, wird es einfacher, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Sei du selbst und zeige deine Hands-on-Mentalität
In der Rolle als Werkstudent im Office Management ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Aufgaben und deine Bereitschaft, verschiedene Herausforderungen anzunehmen. Das kommt gut an!
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder wie KEMMLER KEMMLER ein positives Arbeitsumfeld schafft. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.
